L'objectif principal du cloud est de partager facilement des projets.
Comment partager un projet
Le partage d'un projet dépend de l'abonnement et du nombre d'utilisateurs que vous avez. Pour partager un projet, vous avez deux possibilités :
- Invitez les utilisateurs dans le cloud, où ils devront se connecter avec une adresse e-mail et un mot de passe (voir l'article "Inviter des membres dans le cloud" pour plus de détails)
- Partagez un projet publiquement avec une URL, les membres ont juste besoin d'avoir l'URL générée, afin de voir le projet.
Comment fonctionne le partage public et comment l'utiliser
Pour pouvoir utiliser le partage public, vous devez avoir un abonnement avancé d'au moins 8 utilisateurs. Sinon, vous aurez un accès limité aux fonctionnalités de partage public ou aucun accès du tout.
Tout d'abord, allez dans les paramètres du projet que vous souhaitez partager.
Cliquez sur l'onglet de partage public sur le côté gauche du panneau. Après avoir activé le partage public, les autres options apparaîtront :
Vous pouvez désactiver le partage public à tout moment en cliquant sur le bouton « Activer/Désactiver le partage »
La date d'expiration dépend de l'abonnement dont vous disposez, par exemple :
- Freemium : 7 jours maximum
- Standard : 7 jours maximum
- Avancé moins de 15 utilisateurs : 100 jours maximum
- Avancé à partir de 15 utilisateurs : illimité
Une fois que vous avez défini la date d'expiration et activé le commutateur, une URL unique et un code d'intégration (iframe) seront générés. Vous pouvez copier le lien de partage et l'envoyer à vos membres, afin qu'ils puissent voir le projet, ou vous pouvez également utiliser le code d'intégration pour ajouter le projet à votre site Web, par exemple.
Vous avez également la possibilité de donner accès à certains outils lors de l'utilisation du code d'intégration, pour cela, vous pouvez les activer depuis le switch en cliquant dessus :
- Afficher / Désactiver le menu
- Afficher/désactiver la palette d'outils
- Afficher / désactiver la mini-carte