La page catégorie BCF :
Tout d'abord, rendez-vous sur la page des catégories BCF, pour cela, vous n'avez qu'à vous rendre dans Entreprise puis dans Paramètres et enfin cliquer sur l'onglet Catégories BCF.
Sur cette page, vous trouverez les quatre catégories par défaut (Issue, Upgrade, Task, Other) ainsi que vos catégories personnalisées.
Il existe 2 types de catégories personnalisées, créées et importées. Le premier type correspond aux catégories que vous avez créées sur la plateforme, celles-ci sont utilisables sur tous les projets de l'entreprise. Les importés sont celles qui ont été importées dans un projet lors du téléchargement d'un BCF et ne seront utilisables que dans ce projet spécifique. Il est possible de transformer une catégorie importée en une catégorie créée, il suffit de cliquer sur le bouton activer. Cela ouvrira une fenêtre, cliquez à nouveau sur activer pour valider la transformation. Il n'est pas possible de faire la transformation dans l'autre sens.
Créer une catégorie BCF :
Pour créer une catégorie BCF, cliquez sur le bouton ajouter une catégorie :
Vous devrez ensuite remplir le formulaire de création :
Nom de la catégorie (obligatoire) : Nom de la catégorie, principal moyen d'identification de la catégorie. Celui-ci est limité à 80 caractères et les caractères spéciaux sont interdits et seront automatiquement supprimés.
Couleur de la catégorie (Noir par défaut) : Permet une identification plus facile et plus rapide de la catégorie.
Description (Facultatif) : Permet de décrire l'utilité de la catégorie dans la limite de 255 caractères.
Annulation : Annulez la catégorie, votre progression ne sera pas sauvegardée
Validation : Crée la catégorie. Elle sera utilisable immédiatement sur tous les projets de l'entreprise.
Gérer les catégories BCF :
Voyons à quoi correspond chaque colonne :
- Nom : Le nom de la catégorie
- Couleur : La couleur représentant la catégorie, elle sera visible sous forme de point sur chaque annotation utilisant cette catégorie
- Description : La description de la catégorie
- BCF : Le nombre de BCF utilisant cette catégorie dans toute l'entreprise
- Actions : bouton Modifier ou Activer, ouvrant une fenêtre d'édition, la seule différence est que le bouton Activer transformera la catégorie en une catégorie créée et la rendra disponible dans tous les projets de l'entreprise. Les catégories avec le bouton d'édition sont déjà disponibles dans tous les projets de l'entreprise.
Voici à quoi ressemble la fenêtre d'édition, elle est similaire en tout point à celle de création. La seule différence est que celle-ci a un bouton de suppression, cliquez dessus pour supprimer la catégorie, cela ne peut être fait que si la catégorie n'est utilisée dans aucune annotation. Cette action ne peut pas être annulée, les catégories supprimées sont supprimées pour toujours, jusqu'à ce que vous les créiez à nouveau.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les BCF et leur utilisation, veuillez vous référer aux articles suivants :
Comment créer des annotations (BCF) ?
Comment modifier une annotation dans la page d'édition du projet ?
En cas de problème ou de difficulté, n'hésitez pas à contacter l'équipe de la plateforme.