La página de la categoría BCF:
En primer lugar, dirígete a la página de categorías BCF, para ello solo tienes que ir a Empresa luego a configuración y finalmente hacer clic en la pestaña de categorías BCF.
En esta página, encontrará las cuatro categorías predeterminadas (Issue, Upgrade, Task, Other), así como sus categorías personalizadas.
Hay 2 tipos de categorías personalizadas, creadas e importadas. El primer tipo corresponde a las categorías que ha creado en la plataforma, estas están disponibles para usar en todos los proyectos de la empresa. Los importados son aquellos que se trajeron en un proyecto al cargar un BCF y solo se podrán usar en ese proyecto específico. Es posible transformar una categoría importada en una creada, simplemente haga clic en el botón activar. Esto abrirá una ventana, haga clic en activar nuevamente para validar la transformación. No es posible hacer la transformación de la otra manera.
Crear una categoría BCF:
Para crear una categoría BCF, haga clic en el botón Agregar categoría:
A continuación, deberá rellenar el formulario de creación:
Nombre de la categoría (requerido): Nombre de la categoría, medio principal para identificar la categoría. Esto está limitado a 80 caracteres y los caracteres especiales están prohibidos y se eliminarán automáticamente.
Color de categoría (Negro por defecto): Permite una identificación más fácil y rápida de la categoría.
Descripción (Opcional): Le permite describir la utilidad de la categoría dentro de un límite de 255 caracteres.
Cancelación: Cancele la categoría, su progreso no se guardará
Validación: Crea la categoría. Será utilizable en todos los proyectos de la compañía inmediatamente.
Administrar categorías BCF:
Veamos a qué corresponde cada columna:
- Nombre: El nombre de la categoría.
- Color: El color que representa la categoría, será visible como un punto en cada anotación que use esa categoría
- Descripción: La descripción de la categoría.
- BCF: La cantidad de BCF que utilizan esa categoría en toda la empresa.
- Acciones: Botón Editar o Activar, abriendo una ventana de edición de cualquier manera, la única diferencia es que Activar transformará la categoría como una creada y estará disponible en todos los proyectos de la empresa. Las categorías con el botón editar ya están disponibles en todos los proyectos de la empresa.
Así es como se ve la ventana de edición, es similar en todos los puntos a la de creación. La única diferencia es que este tiene un botón de eliminar, haga clic aquí para eliminar la categoría, esto solo se puede hacer si la categoría no se usa en ninguna anotación. Esta acción no se puede deshacer, las categorías eliminadas desaparecen para siempre, hasta que las vuelva a crear.
Si desea obtener más información sobre los BCF y cómo usarlos, consulte los siguientes artículos:
¿Cómo crear anotaciones (BCF)?
¿Cómo editar una anotación en la página de edición del proyecto?
En caso de problema o dificultad, no dude en ponerse en contacto con el equipo de la plataforma.