La pagina della categoria BCF:
Prima di tutto vai alla pagina delle categorie BCF, per farlo devi solo andare su Azienda poi su Impostazioni e infine cliccare sulla scheda Categorie BCF.
In questa pagina troverai le quattro categorie predefinite (Issue, Upgrade, Task, Other) e le tue categorie personalizzate.
Esistono 2 tipi di categorie personalizzate, create e importate. Il primo tipo corrisponde alle categorie che hai creato sulla piattaforma, queste sono disponibili per essere utilizzate su tutti i progetti dell'azienda. Quelli importati sono quelli che sono stati portati in un progetto durante il caricamento di un BCF e saranno utilizzabili solo in quel progetto specifico. È possibile trasformare una categoria importata in una creata, è sufficiente fare clic sul pulsante di attivazione. Si aprirà una finestra, fare nuovamente clic su attiva per convalidare la trasformazione. Non è possibile effettuare la trasformazione in altro modo.
Crea una categoria BCF:
Per creare una categoria BCF, fare clic sul pulsante Aggiungi categoria:
Dovrai quindi compilare il modulo di creazione:
Nome della categoria (obbligatorio): nome della categoria, mezzo principale per identificare la categoria. Questo è limitato a 80 caratteri e i caratteri speciali sono proibiti e verranno automaticamente rimossi.
Colore categoria (Nero per impostazione predefinita): consente un'identificazione più semplice e rapida della categoria.
Descrizione (facoltativo): consente di descrivere l'utilità della categoria entro un limite di 255 caratteri.
Cancellazione: cancella la categoria, i tuoi progressi non verranno salvati
Convalida: crea la categoria. Sarà immediatamente utilizzabile su tutti i progetti dell'azienda.
Gestisci le categorie BCF:
Vediamo a cosa corrisponde ciascuna colonna:
- Nome: il nome della categoria
- Colore: il colore che rappresenta la categoria, sarà visibile come un punto su ogni annotazione che utilizza quella categoria
- Descrizione: la descrizione della categoria
- BCF: la quantità di BCF che utilizzano quella categoria in tutta l'azienda
- Azioni: pulsante Modifica o Attiva, che apre una finestra di modifica in entrambi i modi, l'unica differenza è che Attiva trasforma la categoria in una creata e la rende disponibile in ogni progetto dell'azienda. Le categorie con il pulsante di modifica sono già disponibili in tutti i progetti dell'azienda.
Ecco come si presenta la finestra di edizione, simile in ogni punto a quella di creazione. L'unica differenza è che questo ha un pulsante di eliminazione, fai clic su questo per rimuovere la categoria, questo può essere fatto solo se la categoria non è utilizzata in nessuna annotazione. Questa azione non può essere ripristinata, le categorie eliminate sono perse per sempre, fino a quando non le crei di nuovo.
Se desideri saperne di più sui BCF e su come utilizzarli, fai riferimento ai seguenti articoli:
Come creare annotazioni (BCF)?
Come modificare un'annotazione nella pagina di modifica del progetto?
In caso di problemi o difficoltà, non esitare a contattare il team della piattaforma.