Per prima cosa, apri la pagina dell'edizione del tuo progetto, la troverai in cima alla scheda del tuo progetto.
Accedi quindi alla scheda BCF e fai clic sul pulsante in alto a destra, questo aprirà un menu, all'interno del quale troverai i collegamenti a tutti gli articoli relativi ai BCF. Ma troverai anche 2 pulsanti che ti permetteranno di passare dalla visualizzazione sommario alla visualizzazione elenco (impostazione predefinita).
Va bene, siamo nella scheda di riepilogo, diamo un'occhiata insieme.
Prima di tutto troverai 2 schede, la prima mostrerà la quantità di annotazioni che hai nel tuo progetto, la seconda ti dirà quante annotazioni sono state create questo mese nel progetto (se sono state create sulla piattaforma o su un software di terze parti e importato).
Al centro troverai il primo grafico, in alto a sinistra viene visualizzato il nome, tramite il menù a destra puoi passare da grafico a grafico. Questo grafico è il grafico del tipo, ti permette di vedere qual è il tipo più frequente in questo progetto. Utile quando si utilizzano tipi personalizzati o per vedere se il progetto ha molti problemi rispetto a tutto il resto che viene fatto. Qui possiamo vedere che poco più di ¼ delle annotazioni sono problematiche e il resto sono attività regolari, puoi posizionare il mouse su ciascuna zona per sapere esattamente a quante annotazioni corrispondono.
Qui abbiamo il grafico di stato, solo guardandolo puoi capire se la maggior parte delle attività del progetto sono in ritardo o devono ancora venire. Qui tutto è nello stato “Da Fare”, niente è stato iniziato né fatto.
Opzione finale per questa scheda, il grafico delle priorità, questo riassume le priorità di tutte le annotazioni, ti permette di vedere se si tratta di un progetto urgente. Qui abbiamo 2 annotazioni a bassa priorità e 5 medie.
La scheda successiva ha 2 opzioni, si tratta di 2 grafici, il primo mostra per l'anno corrente e l'anno scorso la quantità di annotazioni create al mese. Ancora una volta, usa il menu a destra per passare da un grafico all'altro. Questo progetto sembra essere attivo solo durante l'inverno.
La seconda visualizza le annotazioni dell'anno corrente e dell'anno precedente in base alle date di scadenza (se presenti). Qui ogni attività era in scadenza per febbraio di quest'anno, nessuna l'anno scorso, probabilmente nel senso che quella che è stata creata l'anno scorso non ha una data di scadenza.
Passiamo alla prima tabella, la tabella delle etichette. Puoi utilizzare il numero di voci per pagina e la barra di ricerca per facilitare la navigazione. Puoi anche usare le piccole frecce appena sotto per ordinare la tabella come preferisci. Ordina l'intera tabella, non solo la pagina visibile.
Su ogni riga troverai il nome dell'etichetta, vedi quante volte è stata utilizzata sul progetto e ti dirà cosa rappresenta rispetto alla quantità globale di etichette. Qui l'etichetta "scan" viene utilizzata 5 volte ed è effettivamente l'unica etichetta utilizzata, quindi corrisponde al 100% del progetto. Se disponi di più pagine, puoi utilizzare i pulsanti in fondo alla tabella per spostarti tra di esse.
La seconda tabella è relativa agli utenti invitati al progetto. Puoi utilizzare il numero di voci per pagina e la barra di ricerca per facilitare la navigazione. Puoi anche usare le piccole frecce appena sotto per ordinare la tabella come preferisci. Ordina l'intera tabella, non solo la pagina visibile.
Ogni utente ha una riga con il suo nome, la quantità di annotazioni che ha creato, quante gli sono state assegnate e la percentuale di completamento rispetto a quelle assegnate. Qui ho creato 7 annotazioni, di queste ne ho assegnate 5 e ne ho completate 0, corrispondenti allo 0%. Se avessi completato 1 annotazione, avrei avuto un 20% nell'ultima colonna. Gli altri utenti non hanno fatto nulla sul progetto, almeno per quanto riguarda le annotazioni. Ciò ti consentirà di vedere chi sta effettivamente lavorando al progetto e a che punto sono attualmente nel loro lavoro.
Se disponi di più pagine, puoi utilizzare i pulsanti in fondo alla tabella per spostarti tra di esse.
Tutti questi grafici, diagrammi e tabelle possono essere esportati tramite l'esportazione in PDF, per maggiori informazioni in merito segui l'articolo dedicato.
In caso di problemi o difficoltà, non esitare a contattare il team della piattaforma.