Öffnen Sie zunächst die Editionsseite Ihres Projekts . Sie finden sie oben auf der Karte Ihres Projekts.
Rufen Sie dann die Registerkarte „BCF“ auf und klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts. Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie Verknüpfungen zu allen Artikeln zu BCFs finden. Sie finden aber auch 2 Schaltflächen, mit denen Sie zwischen der Zusammenfassungsansicht und der Listenansicht (Standard) wechseln können.
Alles klar, wir sind auf der Registerkarte „Zusammenfassung“, schauen wir uns das gemeinsam an.
Zunächst finden Sie zwei Karten. Auf der ersten wird die Anzahl der Anmerkungen angezeigt, die Sie in Ihrem Projekt haben. Auf der zweiten erfahren Sie, wie viele Anmerkungen diesen Monat im Projekt erstellt wurden (unabhängig davon, ob sie auf der Plattform oder mit einer Drittanbietersoftware erstellt und importiert wurden).
In der Mitte finden Sie die erste Grafik, oben links wird der Name angezeigt, über das Menü rechts können Sie von Grafik zu Grafik wechseln. Dieses Diagramm ist das Typdiagramm. Es ermöglicht Ihnen zu sehen, welcher Typ in diesem Projekt am häufigsten vorkommt. Nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Typen verwenden oder um zu sehen, ob das Projekt im Vergleich zu allem anderen, was getan wird, viele Probleme aufweist. Hier sehen wir, dass etwas mehr als ein Viertel der Anmerkungen Probleme sind und der Rest reguläre Aufgaben sind. Sie können mit der Maus über jede Zone fahren, um genau zu sehen, wie viele Anmerkungen diese betreffen.
Hier haben wir das Statusdiagramm. Wenn Sie es sich ansehen, können Sie erkennen, ob die meisten Aufgaben des Projekts im Rückstand sind oder noch anstehen. Hier befindet sich alles im „To Do“-Zustand, nichts wurde begonnen oder erledigt.
Die letzte Option für diese Karte, das Prioritätsdiagramm, fasst die Prioritäten aller Anmerkungen zusammen und ermöglicht es Ihnen zu sehen, ob es sich um ein dringendes Projekt handelt. Hier haben wir 2 Anmerkungen mit niedriger Priorität und 5 Medien.
Die nächste Karte hat 2 Optionen, das sind 2 Diagramme, das erste zeigt für das aktuelle und das letzte Jahr die Anzahl der Anmerkungen an, die pro Monat erstellt wurden. Verwenden Sie auch hier das rechte Menü, um zwischen den Diagrammen zu wechseln. Dieses Projekt scheint nur im Winter aktiv zu sein.
Im zweiten Fenster werden die Anmerkungen des aktuellen und letzten Jahres nach Fälligkeitsdatum (falls vorhanden) angezeigt. Hier war jede Aufgabe für Februar dieses Jahres fällig, keine im letzten Jahr, was wahrscheinlich bedeutet, dass die Aufgabe, die letztes Jahr erstellt wurde, kein Fälligkeitsdatum hat.
Gehen wir zur ersten Tabelle, der Etikettentabelle. Sie können die Anzahl der Einträge pro Seite und Suchleiste nutzen, um Ihre Navigation zu erleichtern. Sie können die Tabelle auch mit den kleinen Pfeilen direkt darunter nach Ihren Wünschen sortieren. Es wird die gesamte Tabelle sortiert, nicht nur die sichtbare Seite.
In jeder Zeile finden Sie den Namen des Labels. Sehen Sie, wie oft es im Projekt verwendet wird, und erfahren Sie, was es im Vergleich zur globalen Anzahl an Labels darstellt. Hier wird das Label „scan“ fünfmal verwendet und es ist tatsächlich das einzige verwendete Label, es entspricht also 100 % des Projekts. Wenn Sie über mehrere Seiten verfügen, können Sie mit den Schaltflächen unten in der Tabelle durch diese navigieren.
Die zweite Tabelle bezieht sich auf die Benutzer, die zum Projekt eingeladen werden. Sie können die Anzahl der Einträge pro Seite und Suchleiste nutzen, um Ihre Navigation zu erleichtern. Sie können die Tabelle auch mit den kleinen Pfeilen direkt darunter nach Ihren Wünschen sortieren. Es wird die gesamte Tabelle sortiert, nicht nur die sichtbare Seite.
Jeder Benutzer hat eine Zeile mit seinem Namen, der Anzahl der von ihm erstellten Anmerkungen, der Anzahl, die ihm zugewiesen sind, und dem Fertigstellungsgrad der zugewiesenen Anmerkungen. Hier habe ich 7 Annotationen erstellt, davon habe ich mir 5 selbst zugewiesen und 0 abgeschlossen, was den 0 % entspricht. Wenn ich 1 Anmerkung fertiggestellt hätte, hätte ich in der letzten Spalte 20 % gehabt. Die anderen Benutzer haben nichts an dem Projekt gemacht, zumindest was die Anmerkungen betrifft. Auf diese Weise können Sie sehen, wer tatsächlich an dem Projekt arbeitet und wo sich diese gerade befinden.
Wenn Sie über mehrere Seiten verfügen, können Sie mit den Schaltflächen unten in der Tabelle durch diese navigieren.
Alle diese Grafiken, Diagramme und Tabellen können über den PDF-Export exportiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im entsprechenden Artikel.
Wenn Sie Probleme oder Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an das Team der Plattform.