I prefissi BA vengono utilizzati per forzare determinati file ad avere un nome specifico. Ti consigliamo di usarlo se vuoi tenere traccia correttamente dei tuoi file. Ad esempio, potresti usarlo per costringere il corriere a inserire la data in cui è stata effettuata la scansione. Puoi anche forzare l'uso delle lettere, ad esempio per creare un codice. Se hai a che fare con più geometri, ognuno potrebbe avere un codice che verrebbe incluso nel nome dei loro file in modo da poterli riconoscere. Questi sono solo esempi, sei ovviamente libero di usarli come preferisci o addirittura di non usarli affatto se ritieni di non averne bisogno.
Accedere alla pagina Impostazioni azienda, quindi selezionare la scheda Configurazione BA. Fare clic sul menu a destra e selezionare l'opzione prefisso.
Fare clic sul pulsante a destra per creare un nuovo prefisso.
Nell'input puoi inserire 4 lettere diverse, ecco cosa significa ciascuna:
- X : Puoi metterne quanti ne vuoi, corrispondono a lettere (es : XXXXXX → INDAGINE). Attenzione, non puoi decidere a quali lettere dovrà riferirsi la X, il fattorino può mettere qualsiasi lettera purché ce ne siano tante X.
- YYYY : Corrisponde ad un anno, deve essere un numero di 4 cifre
- MM : Corrisponde a un mese, deve essere un numero di 2 cifre compreso tra 01 e 12
- DD : Corrisponde a un giorno, deve essere un numero di 2 cifre compreso tra 01 e 31
Puoi utilizzare trattini o caratteri di sottolineatura come separatori, tutti gli altri caratteri genereranno un errore, inclusi barre, spazi, virgole, punti e così via...
Tieni presente che non devi utilizzare tutte le categorie, puoi utilizzare il carattere e/o il componente data come preferisci
Esempi:
- AAAA-MM-GG_XXX- → 2023-04-15_SRV-
- XXXXXXX_MM_GG_AAAA→ SONDAGGI_21_01_2022
- XX_MM-AAAA_ → SC_02-2020_
- XXXX- → TERRA-
Convalidare per creare il prefisso.
Una volta creato un prefisso, puoi modificarlo o eliminarlo.
In caso di problemi o difficoltà, non esitare a contattare il team della piattaforma.