Prima di tutto, sappi che hai 4 gradi oltre al grado di leader assegnato automaticamente al creatore del gruppo. Questi ranghi sono globali per il tuo gruppo, se desideri modificare solo le autorizzazioni per un progetto specifico, visita invece questo articolo.
I ranghi sono:
- Membro: vede solo i progetti a cui è assegnato, non può creare progetti. Può spendere gettoni solo se ha il ruolo “Spendi gettoni” su un progetto.
- Project manager: è un membro semplice tranne che può creare progetti, gli verrà automaticamente assegnato il ruolo di project manager sui progetti che ha creato (e solo questi). Può spendere gettoni sui progetti che ha creato.
- Manager: è un project manager globale, vale a dire che ha le stesse capacità del project manager ma gli verrà assegnato il ruolo di project manager su ogni progetto a cui è invitato. Può inoltre assegnare il grado di project manager/membro ad altri utenti all'interno dell'azienda e visualizzare informazioni e dati aziendali. Può spendere gettoni su progetti in cui è invitato.
- Amministratore: può vedere tutti i progetti del gruppo, gestirli tutti, invitare nuovi membri, gestire le note degli altri membri, vedere le informazioni ei dati dell'azienda. Può spendere gettoni su tutti i progetti aziendali.
- Leader: Questo ruolo non può essere assegnato, viene assegnato automaticamente al creatore del gruppo, può fare le stesse cose dell'Amministratore tranne che è l'unico che può cambiare l'abbonamento e la carta bancaria del gruppo, è anche il solo uno che può visualizzare e scaricare le fatture. È l'unico che non ha la possibilità di creare un nuovo gruppo perché è già il leader del proprio gruppo.
Innanzitutto, ti consigliamo di accedere alla pagina Autorizzazioni globali situata nel menu "Azienda". In questa pagina puoi vedere tutti gli utenti della tua azienda.
Per assegnare un grado a un utente, trova l'utente all'interno della casella corrispondente al grado che desideri assegnare. Quindi fai clic sul suo nome, questo lo sposterà a destra e lo cambierà in giallo. Quando un utente è in giallo significa che le modifiche apportate al suo grado non sono state ancora salvate. Dovrai fare clic su "convalida" per salvare le modifiche.
Una volta convalidate le modifiche, gli utenti riceveranno i loro nuovi ranghi. Fare clic su di essi mentre sono sul lato destro per spostarli a sinistra, questo rimuoverà il loro grado attuale e restituirà loro il grado di "membro".
Si noti inoltre che l'assegnazione di un grado a un utente rimuoverà sempre quello vecchio, poiché un utente può avere un solo grado aziendale alla volta.
In caso di problemi o difficoltà, non esitare a contattare il team della piattaforma.