納品書（DN）プロセス（受信者側）

あなたがマネージャーで、プロジェクトにテンプレートを割り当てる必要がある場合は、次の他の記事を参照してください。

配信者がバージョンを送信した後、ファイルをチェックアウトするように指示する電子メールが届きます。この前に、プラットフォームはファイルが破損していないこと、およびファイルがすべて使用しているルールに従っていることを確認する自動検証を実行します。その後、ビューアを開いてファイルを確認し、プロジェクトの編集ページを開くことができます。

次に、DN 検証タブにアクセスします。ここには、ソース、リソース、その他のファイルを表す 3 つの列があります。各列では、ファイルはカテゴリ (暗いカード) およびドロップゾーン (明るいカード) ごとに編成されます。ここでファイル情報を確認できます。ファイルごとに、検証するかどうかを決定する必要があります。カテゴリ全体またはドロップボックスを一度に検証することもできます。各ファイルの処理を決定したら、バージョンを検証できます。

ファイルを検証するには緑色のボタンをクリックし、ファイルを拒否するには赤色のボタンをクリックします。

ファイルを拒否する場合、理由を入力するように求められます。この理由は配信者に返されるため、問題点を修正できます。メッセージを保存するために検証します。

ファイルの処理方法を決定すると、灰色のボタンが表示され、情報ウィンドウを開くことができます。

このウィンドウを使用すると、選択内容について考えを変えることができます。以前に承認したことがあり、拒否したい場合は、 [拒否]をクリックしてメッセージを入力してください。次に、を保存します。拒否されたファイルを検証するには、「検証して保存」をクリックするだけです。

バージョンを検証することを決定すると、検証ウィンドウが開きます。 1 つ以上のファイルが拒否された場合、そのバージョンは拒否されます。次のバージョンは何か、最終更新日、更新者 (この場合は最後にファイルを送信した人) など、バージョンに関する情報が得られます。バージョンが拒否された理由を説明するメッセージを追加できます。また、問題の詳細を説明するにはファイルをドロップする必要があります。問題を示す画像を含む PDF を作成することをお勧めします。このバージョンを閉じるには検証を行ってください。

配信者が変更を加えて新しいバージョンを送信すると、このページに戻って確認できるようになります。このバージョンはメジャーバージョン (1.0、2.0、3.0…) であることがわかります。これは、すべての必須ドロップボックスに少なくとも 1 つのファイルが入力されていることを意味しますが、すべてのドロップボックスが入力されていることを意味するわけではありません。

すべての準備ができたら、バージョンを検証します。

以前と比較して、このバージョンは検証できるようになりました。前回と同様に、いくつかの情報が得られます。ここでも、すべてが正しいことを伝えるメッセージとファイルを入力する必要があります。次に、検証します。

メジャーバージョンを検証する際には、2 つの選択肢があります。それを受け入れるか、プロジェクトを閉じて通常のプロジェクトに変換します。つまり、通常の方法でファイルをインポートできるようになります。これはデリバラーにも当てはまります。。 DN プロジェクトが完了すると、DN モードに戻すことはできません。受け入れるには、テキストフィールドに「VALIDATE」と入力し、「Validate」をクリックします。これにより、プロジェクトの各バージョンを要約した DN PDF がダウンロードされます。すべてのファイルを検証しながら、DN モードで開いたままにするために、ファイルを拒否することもできます。この選択はメジャーバージョンにのみ適用され、マイナーバージョンを検証しても DN モードは終了しません。

ここでは、クローズド DN モードがどのように見えるかを確認できます。プロジェクトメニューのすべてのオプションが戻っています。古いバージョンを選択して、そのバージョンがどのようなものであったかを確認したり、ステータスを確認したりできますそして前回更新されました。検証ボタンも、 DN PDF をダウンロードできるボタンに変わりました。

問題や困難がある場合は、お気軽にプラットフォームのチームにご連絡ください。