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Comment utiliser le préfixe Bon de Livraison (BLE) ?

Dans cet article, vous découvrirez comment créer, modifier ou supprimer des préfixes de bon de livraison et pourquoi vous devriez les utiliser.

Bon de livraison

Les préfixes BLE sont utilisés pour forcer certains fichiers à avoir un nom spécifique. Nous vous recommandons de l'utiliser si vous souhaitez suivre correctement vos fichiers. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour forcer le livreur à mettre la date à laquelle le scan a été effectué. Vous pouvez également forcer l'utilisation de lettres, pour créer un code par exemple. Si vous faites affaire avec plusieurs arpenteurs, chacun pourrait avoir un code qui serait inclus dans le nom de leurs dossiers afin que vous puissiez les reconnaître. Ce ne sont que des exemples, vous êtes bien sûr libre de les utiliser comme bon vous semble ou même de ne pas les utiliser du tout si vous sentez que vous n'en avez pas besoin.

 

Accédez à la page Company Settings, puis sélectionnez l'onglet configuration BLE. Cliquez sur le menu de droite et sélectionnez l'option de préfixe.

 

Cliquez sur le bouton à droite pour créer un nouveau préfixe.

 

Dans l'entrée, vous pouvez entrer 4 lettres différentes, voici ce que chacune représente :

  • X : Vous pouvez en mettre autant que vous voulez, ceux-ci correspondent à des lettres (ex : XXXXXX → SURVEY). Attention, vous ne pouvez pas décider à quelles lettres le X devra se rapporter, le livreur peut mettre n'importe quelle lettre tant qu'il y en a autant que de X.
  • AAAA : Correspond à une année, il doit s'agir d'un nombre à 4 chiffres
  • MM : Correspond à un mois, il doit s'agir d'un nombre à 2 chiffres entre 01 et 12
  • DD : Correspond à un jour, il doit s'agir d'un nombre à 2 chiffres entre 01 et 31

Vous pouvez utiliser des tirets ou des traits de soulignement comme séparateurs, tous les autres caractères généreront une erreur, y compris les barres obliques, les espaces, les virgules, les points, etc.

Gardez à l'esprit que vous n'êtes pas obligé d'utiliser toutes les catégories, vous pouvez utiliser le caractère et/ou le composant de date comme vous le souhaitez

 

Exemples :

  • AAAA-MM-JJ_XXX- → 2023-04-15_SRV-
  • XXXXXXX_MM_DD_YYYY→ SURVEYS_01_21_2022
  • XX_MM-AAAA_ → SC_02-2020_
  • XXXX- → TERRE-

 

Validez pour créer le préfixe.

 

Une fois qu'un préfixe est créé, vous pouvez le modifier ou le supprimer.

 

En cas de problème ou de difficulté, n'hésitez pas à contacter l'équipe de la plateforme.

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Éditeur : Alexis Helper
Créateur : Alexis Helper
Dernière modification : 28/08/2023

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