注釈の概要タブの使用方法は?

まず、プロジェクトのエディションページを開きます。プロジェクトカードの上部にあります。

次に、 [BCF] タブにアクセスし、右上のボタンをクリックするとメニューが開き、その中に BCF に関連するすべての記事へのショートカットが表示されます。ただし、概要ビューとリストビュー (デフォルト) を切り替えるための 2 つのボタンもあります。

[概要] タブが表示されています。一緒に確認してみましょう。

まず最初に 2 枚のカードが表示されます。最初のカードにはプロジェクト内にある注釈の量が表示され、2 番目のカードにはプロジェクト内で今月作成された注釈の数が表示されます (プラットフォーム上で作成されたか、プラットフォーム上で作成されたかに関係なく)。サードパーティのソフトウェアであり、インポートされています）。

中央に最初のグラフが表示され、左上に名前が表示されます。右側のメニューを使用して、グラフからグラフに切り替えることができます。このグラフはタイプグラフであり、このプロジェクトで最も頻繁に使用されるタイプを確認できます。カスタムタイプを使用する場合、または実行中の他のすべてのプロジェクトと比較してプロジェクトに多くの問題があるかどうかを確認する場合に役立ちます。ここでは、注釈の 4 分の 1 強が問題で、残りは通常のタスクであることがわかります。各ゾーンの上にマウスを置くと、これらが対応する注釈の数を正確に知ることができます。

ここにステータスグラフがあります。これを見るだけで、プロジェクトのタスクのほとんどが遅れているのか、まだこれからなのかがわかります。ここでは、すべてが「To Do」状態にあり、何も開始されておらず、完了していません。

このカードの最後のオプションである優先度グラフは、すべての注釈の優先度を合計したもので、これが緊急のプロジェクトかどうかを確認できます。ここには、優先度の低いアノテーションが 2 つと中程度のアノテーションが 5 つあります。

次のカードには 2 つのオプションがあります。これらは 2 つのグラフで、最初のカードには、現在と昨年の月ごとに作成された注釈の量が表示されます。再度、右側のメニューを使用してチャートを切り替えます。このプロジェクトは冬の間だけ活動しているようです。

2 つ目は、今年と昨年の注釈を期日(存在する場合) ごとに表示します。ここでは、すべてのタスクの期限が今年の 2 月で、昨年はありませんでした。これはおそらく、昨年作成されたタスクには期限がないことを意味します。

最初のテーブル、ラベルテーブルに進みましょう。ページごとのエントリ数と検索バーを使用して、ナビゲーションを容易にすることができます。すぐ下の小さな矢印を使用して、テーブルを必要に応じて並べ替えることもできます。表示されているページだけでなく、テーブル全体が並べ替えられます。

各行にラベルの名前が表示され、プロジェクトでそのラベルが何回使用されているかがわかります。また、世界的なラベルの量と比較して、それが何を表しているのかもわかります。ここではラベル「 scan 」が5回使用されています。この例では実際に使用されている唯一のラベルなので、プロジェクトの100%に相当します。複数のページがある場合は、表の下部にあるボタンを使用してページ間を移動できます。

2 番目のテーブルは、プロジェクトに招待されたユーザーに関連しています。ページごとのエントリ数と検索バーを使用して、ナビゲーションを容易にすることができます。すぐ下の小さな矢印を使用して、テーブルを必要に応じて並べ替えることもできます。表示されているページだけでなく、テーブル全体が並べ替えられます。

各ユーザーには、自分の名前、作成した注釈の量、自分に割り当てられている注釈の数、割り当てられた注釈のうちの完了率が記載された行があります。ここでは7 つのアノテーションを作成しました。そのうち5 つを自分に割り当て、 0%に対応する 0 つを完了しました。 1 つの注釈を完了していれば、最後の列には 20% が入っていたでしょう。他のユーザーは、少なくとも注釈に関しては、プロジェクトに関して何もしていません。これにより、誰がプロジェクトに実際に取り組んでいるのか、そして彼らが現在どのような作業をしているのかを確認できるようになります。

複数のページがある場合は、表の下部にあるボタンを使用してページ間を移動できます。

これらすべてのグラフ、チャート、表は PDF エクスポート経由でエクスポートできます。詳細については、専用の記事を参照してください。

問題や困難がある場合は、お気軽にプラットフォームのチームにご連絡ください。