Tilldela en rang till en användare
Först och främst: det finns 4 ranger, där Ägarrangen automatiskt tilldelas den som skapar arbetsytan. Dessa ranger gäller för hela din arbetsyta; om du bara vill ändra behörigheter för ett specifikt projekt, besök istället denna artikel.
Rangerna är:
| Rang | Beskrivning |
|---|---|
| Ägare | Automatiskt tilldelad skaparen av arbetsytan och kan inte omfördelas. Har samma behörigheter som Administratören. Som grundare kan Ägaren inte lämna arbetsytan. |
| Administratör | Full synlighet över alla projekt i arbetsytan. Kan hantera alla projekt, bjuda in nya medlemmar, hantera medlemmarnas ranger och få tillgång till företagsinformation och data. Kan även spendera tokens på alla företagsprojekt, ändra gruppens prenumeration, uppdatera bankkortet och visa samt ladda ner fakturor. |
| Samarbetare | En standardmedlem som också kan skapa projekt. Blir automatiskt projektledare för de projekt de skapar (och endast dessa). Kan spendera tokens på de projekt de har skapat. |
| Gäst | Ser endast de projekt de är tilldelade och kan inte skapa projekt. Kan spendera tokens endast om de beviljas rollen "Spendera tokens" på ett projekt. |
Behörigheter i sammanfattning
Tabellen nedan sammanfattar vad varje rang kan göra inom arbetsytan.
| Behörighet | Ägare | Administratör | Samarbetare | Gäst |
|---|---|---|---|---|
| Se alla projekt i arbetsytan | ✅ | ✅ | Egna & tilldelade | Endast tilldelade |
| Skapa projekt | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Bjuda in och hantera medlemmar | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Spendera tokens | ✅ | ✅ | 🟡 | 🟡 |
| Få tillgång till företagsinformation och data | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Hantera prenumeration och fakturering | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Lämna arbetsytan | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
✅ full tillgång, 🟡 delvis tillgång, ❌ ingen tillgång. För tokenanvändning är Samarbetare begränsade till de projekt de har skapat, och Gäster endast till projekt där de beviljats rollen "Spendera tokens".
För att tilldela eller ändra en användares rang i din arbetsyta, gå till sektionen Medlemmar från menyn till vänster. Denna sida listar alla användare i din arbetsyta tillsammans med deras e-post, nuvarande rang och senaste anslutningsdatum.
För att ändra en användares rang:
- Hitta användaren du vill ändra i listan.
- Klicka på redigeringsikonen i slutet av raden.
Detta öppnar tilldelningsfönstret.
Inuti pop-upen:
- Klicka på rullgardinsmenyn Rang.
- Välj den nya rang du vill tilldela (t.ex., Administratör, Samarbetare eller Gäst).
- När du har valt, klicka på Bekräfta för att tillämpa ändringen.
Användarens rang uppdateras omedelbart efter bekräftelse.
Notera också att tilldelning av en rang alltid tar bort den gamla, eftersom en användare endast kan ha en rang åt gången.
Vid problem eller svårigheter, tveka inte att kontakta plattformsteamet.