Tilldela en rang till en användare
Först och främst, vet att du har 4 roller utöver rollen som ledare som automatiskt tilldelas skaparen av gruppen. Dessa roller är globala för din grupp, om du endast vill ändra behörigheter för ett specifikt projekt, besök istället denna artikel.
Rollerna är:
- Ägare: Denna roll tilldelas automatiskt skaparen av arbetsgruppen och kan inte omfördelas. Ägaren har samma behörigheter som Administratören. Som grundare kan Ägaren inte lämna arbetsgruppen.
- Administratör: Har full insyn i alla projekt i arbetsgruppen. De kan hantera alla projekt, bjuda in nya medlemmar, hantera medlemmars anteckningar och komma åt företagsinformation och data. Administratörer kan också förbruka tokens över alla företagets projekt. Dessutom kan de ändra gruppens abonnemang, uppdatera bankkortet och visa och ladda ner fakturor.
- Medarbetare: Är en vanlig medlem förutom att hen kan skapa projekt, hen kommer automatiskt att tilldelas rollen som projektledare på de projekt hen har skapat (och endast dessa). Hen kan förbruka tokens på de projekt hen har skapat.
- Gäst: Ser endast de projekt hen är tilldelad till, hen kan inte skapa projekt. Hen kan förbruka tokens endast om hen har rollen "Spend tokens" på ett projekt.
För att tilldela eller ändra en användares roll i din arbetsyta, gå till Medlemmar-sektionen i den vänstra menyn. Denna sida listar alla användare i din arbetsyta tillsammans med deras e-post, nuvarande roll och senaste inloggningsdatum.
För att ändra en användares roll:
- Hitta den användare du vill ändra i listan.
- Klicka på redigeringsikonen i slutet av raden.
Detta öppnar tilldelningsfönstret.
Inuti pop-upen:
- Klicka på Roll-rullgardinsmenyn.
- Välj den nya roll du vill tilldela (t.ex., Administratör, Manager, Projektledare, eller Medlem).
- När du har valt, klicka på Bekräfta för att tillämpa ändringen.
Användarens roll uppdateras omedelbart efter bekräftelse.
Observera också att att ge en användare en roll alltid tar bort den gamla, eftersom en användare endast kan ha en företagsroll åt gången.
Vid problem eller svårigheter, tveka inte att kontakta plattformsteamet.