Процесс  Уведомления о доставке  (DN) - Сторона поставщика

Сначала откройте страницу редактирования проекта.

Затем откройте вкладку «Доставка», именно здесь всё будет происходить с вашей стороны. Когда проект ещё не запущен, вы увидите все дропбоксы пустыми. В верхней части страницы вы всегда найдете текущую версию DN и следующую версию, которая будет создана. Как и в обычном проекте, вы найдете источники и ресурсы, а другие файлы будут находиться в отдельной зоне в данном случае. В каждой из этих зон вы найдете дропбоксы, отсортированные по категориям. Чтобы добавить файл в зону дропа, либо нажмите кнопку и найдите файл на вашем компьютере, либо просто перетащите файл на дропбокс. В дропбоксе вы увидите описание, которое поможет вам понять, что именно владельцы проекта хотят, чтобы вы поместили здесь, а также требуемый формат файла; здесь мы ожидаем e57. В некоторых случаях вы также увидите, какой префикс требуется для файлов, загружаемых сюда; в данном случае префикс должен быть XX-DD\_MM\_YYY-. Любой файл, который не соответствует этим требованиям (расширение и префикс, будет немедленно отклонён).

Вот что обозначает каждая буква в префиксах:

X : Любая буква, точные обозначения того, что это должно означать, вероятно, указаны в описании или были согласованы с вашим клиентом до начала проекта.
YYYY : Соответствует году, это должно быть 4-значное число
MM : Соответствует месяцу, это должно быть 2-значное число от 01 до 12
DD : Соответствует дню, это должно быть 2-значное число от 01 до 31

Примеры :

YYYY-MM-DD\_XXX- → 2023-04-15\_SRV-
XXXXXXX\_MM\_DD\_YYYY→ SURVEYS\_01\_21\_2022
XX\MM-YYYY\ → SC\02-2020\
XXXX- → LAND-

Для каждого добавленного файла появится новая строка с следующей информацией:

Название файла (с расширением)
Последний раз файл обновлялся в проекте (в данном случае, только что)
Размер файла
Кнопка для удаления файла

Как только вы будете готовы отправить версию, нажмите кнопку внизу.

Чтобы создать основную версию (1.0, 2.0, 3.0…) все обязательные дропбоксы должны содержать как минимум 1 файл. В противном случае будут созданы второстепенные версии (0.1, 0.2, 1.1, 1.2…). Только основные версии могут завершить проект. Вы также можете решить сохранить как черновик, это означает, что вы сможете сохранить ваши изменения, не отправляя их вашему клиенту. Используйте это, если вы все еще ждете, когда файлы будут готовы, и не хотите, чтобы ваш клиент отклонил вашу версию из-за этого. Используйте второстепенные версии для проверки файлов, пока остальные файлы приходят.

Как только вы отправите версию, она перейдет к шагу 2, валидации; если система обнаружит, что вы не выполнили требования вашего клиента (100% цветной облачный отзыв, например), или если файлы повреждены, она автоматически отклонит версию, не показывая ее вашему клиенту. Если проходится автоматическая валидация, следующим шагом будет ручная проверка каждого файла клиентом. Он получит электронное письмо каждый раз, когда новая версия будет доступна для него, поэтому не нужно звонить ему самому.

Вам не нужно ничего делать на этих шагах, кроме как ждать.

Если система или ваш клиент отклонят версию, вы увидите красное сообщение в верхней части страницы, вы сможете узнать сколько файлов было отклонено и также сможете скачать файл результата, чтобы узнать больше. Этот файл либо генерируется платформой в случае автоматического отклонения, либо отклоняется вашим клиентом, так что это может быть всё что угодно, от PDF до .txt файла или скриншота. Найдите файл, который был отклонен, и удалите его. Затем замените его новым или исправленным вариантом. Нажмите Создать версию, чтобы отправить новый файл(ы).

Когда основная версия будет подтверждена, вы увидите зеленое сообщение и сможете скачать сводный PDF. Как только проект DN будет завершён, вы больше не сможете загружать файлы на этой странице, однако вы сможете увидеть в меню проекта вкладки «Добавить файлы» и «Файлы», что означает, что теперь вы можете использовать этот проект как обычный, если это необходимо.

Если у вас возникли проблемы или трудности, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться в команду платформы.