Proces Zgłoszenia Dostawy (DN) - Strona Dostawcy

Najpierw otwórz stronę edycji projektu.

Następnie otwórz zakładkę Dostawa, to tutaj wszystko się wydarzy po Twojej stronie. Gdy projekt jeszcze się nie rozpoczął, zobaczysz wszystkie strefy dropbox puste. Na górze strony zawsze znajdziesz bieżącą wersję DN oraz następną wersję, która zostanie utworzona. Podobnie jak w zwykłym projekcie, znajdziesz źródła i zasoby, z innymi plikami w osobnej strefie w tym przypadku. W każdej z tych stref znajdziesz dropboxy uporządkowane według kategorii. Aby dodać plik do strefy dropzone, kliknij przycisk i znajdź plik na swoim komputerze lub po prostu przeciągnij i upuść plik na dropbox. W dropboxie zobaczysz opis, który pomoże Ci zrozumieć, co właściciele projektu chcą, abyś tutaj umieścił, a także format pliku, który jest wymagany, w tym przypadku oczekujemy pliku e57. W niektórych przypadkach zobaczysz także, jaki prefiks jest wymagany dla plików umieszczanych tutaj, w tym przypadku możemy zobaczyć, że prefiks to XX-DD\_MM\_YYY-. Każdy plik, który nie spełnia tych wymagań (rozszerzenie i prefiks, zostanie natychmiast odrzucony)

Oto, co każda litera oznacza w prefiksach:

X : Dowolna litera, precyzję tego, do czego powinna się odnosić, prawdopodobnie napisano w opisie lub ustalono z klientem przed rozpoczęciem projektu.
YYYY : Odpowiada rokowi, musi być to liczba 4-cyfrowa
MM : Odpowiada miesiącowi, musi być to liczba 2-cyfrowa między 01 a 12
DD : Odpowiada dniu, musi być to liczba 2-cyfrowa między 01 a 31

Przykłady :

YYYY-MM-DD\_XXX- → 2023-04-15\_SRV-
XXXXXXX\_MM\_DD\_YYYY→ SURVEYS\_01\_21\_2022
XX\MM-YYYY\ → SC\02-2020\
XXXX- → LAND-

Dla każdego dodanego pliku pojawi się nowa linia z następującymi informacjami:

Nazwa pliku (z rozszerzeniem)
Ostatni czas aktualizacji pliku w projekcie (w tym przypadku, teraz)
Rozmiar pliku
Przycisk do usunięcia pliku

Gdy jesteś gotowy do wysłania wersji, kliknij przycisk na dole.

Aby utworzyć wersję główną (1.0, 2.0, 3.0…), wszystkie obowiązkowe dropboxy muszą mieć przynajmniej 1 plik. W przeciwnym razie utworzy wersje podrzędne (0.1, 0.2, 1.1, 1.2…). Tylko wersje główne mogą zakończyć projekt. Możesz również zdecydować się na zapisanie jako roboczą wersję, oznacza to, że możesz zapisać swoje zmiany bez wysyłania ich do klienta. Użyj tego, jeśli nadal czekasz na gotowość plików i nie chcesz, aby Twój klient odrzucił Twoją wersję z tego powodu. Użyj wersji podrzędnych do walidacji plików, podczas gdy reszta przychodzi.

Gdy wyślesz wersję, przejdzie ona do kroku 2, walidacji, jeśli system odkryje, że nie spełniłeś wymagań swojego klienta (100% kolorowej chmury punktów na przykład), lub jeśli pliki są uszkodzone, automatycznie odrzuci wersję bez pokazania jej Twojemu klientowi. Jeśli automatyczna walidacja przechodzi, to teraz czas klienta, aby ręcznie zwalidował każdy plik. Otrzyma on e-mail za każdym razem, gdy nowa wersja będzie dostępna do sprawdzenia, więc nie ma potrzeby dzwonić do niego samodzielnie.

Nie musisz nic robić na tych krokach, tylko czekać.

Jeśli system lub Twój klient odrzuci wersję, zobaczysz czerwoną wiadomość na górze strony, będziesz mógł dowiedzieć się ile plików zostało odrzuconych i możesz także pobrać plik wynikowy, aby dowiedzieć się więcej. Ten plik jest generowany przez platformę w przypadku automatycznego odrzucenia, w przeciwnym razie klient sam go zamieszcza, więc może to być cokolwiek, od pliku PDF po plik .txt lub zrzut ekranu. Znajdź plik, który został odrzucony i usuń go. Następnie zastąp go nowym plikiem lub poprawioną wersją. Kliknij Utwórz wersję, aby przesłać nowy plik(i).

Gdy wersja główna zostanie zwalidowana, zobaczysz zieloną wiadomość i będziesz mógł pobrać podsumowanie PDF. Gdy projekt DN jest zakończony, nie będziesz mógł przesłać plików przy użyciu tej strony, jednak możesz zobaczyć w menu projektu zakładki „Dodaj pliki” i „Pliki”, co oznacza, że możesz teraz używać tego projektu jak zwykłego, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Jeśli masz jakiekolwiek problemy lub trudności, nie wahaj się skontaktować z zespołem platformy.