Używanie szablonów dowodu dostawy (DN)

Uzyskaj dostęp do strony ustawień firmy, a następnie wybierz zakładkę konfiguracji DN. Kliknij przycisk, aby otworzyć okno tworzenia szablonu.

Najpierw wprowadź nazwę oraz opis szablonu.

Następnie zobaczysz kartę dropbox, w której możesz wprowadzić wiele informacji:

Nazwa dropboxa (obowiązkowa): Wprowadź nazwę dropboxa, postaraj się wymyślić coś, co każdy zrozumie.
Typ (obowiązkowy): Zdecyduj, jaki typ pliku może przyjąć ten dropbox. Źródło, zasób lub inny plik.
Rozszerzenie pliku (obowiązkowe): Możesz wybrać z listy w zależności od tego, co wprowadziłeś w sekcji typu. Jeśli nie chcesz określać konkretnego formatu, po prostu wybierz "inny".
Kategoria (opcjonalna): Dowiedz się więcej w tym artykule.
Prefiks (opcjonalny): Dowiedz się więcej w tym artykule.
Opis (opcjonalny): Opisz, co powinien zawierać ten dropbox, aby pomóc twojemu dostawcy.
Obowiązkowy: Zaznacz tę opcję, jeśli ten dropbox powinien zawierać przynajmniej 1 plik, zanim będziesz mógł zatwierdzić projekt.
Przycisk Plus: Utwórz nowy dropbox

Stwórzmy jeszcze kilka dropboxów dla naszego przykładu, powyższy był dropboxem źródłowym, używamy go do głównej chmury punktów. Tutaj mamy teraz zasoby, zdecydowałem się na kategoryzację według typu zasobu, więc mamy ładowarki, terminale płatnicze i pojazdy. Kategoria ładowarek występuje w 2 dropboxach, Zwykłe ładowarki oraz szybkie ładowarki. To jeden z wielu sposobów organizacji szablonu, możesz go używać według własnego uznania. Gdy będziesz zadowolony ze swojego szablonu, zapisz go za pomocą przycisku w prawym górnym rogu.

Twój szablon został już utworzony, na stronie głównej możesz go zobaczyć i będziesz mieć także następujące informacje:

Całkowite wykorzystanie: Ile projektów jest przypisanych do szablonu
Zrealizowane projekty: Ile z nich zostało ukończonych
Aktualne projekty: Ile projektów wciąż trwa z tym szablonem

Tak, oznacza to, że pierwsza wartość jest równa sumie 2 ostatnich.

Klikając na menu opcji, będziesz mógł edytować, duplikować lub usunięć szablon. Zauważ, że gdy szablon został przypisany do jednego lub więcej projektów, nie będziesz mógł go edytować ani usuwać. Jeśli chcesz go edytować, powinieneś go zduplikować i zmodyfikować klon. Ostatecznie, jeśli projekty powiązane z tym szablonem nie zostały rozpoczęte, będziesz mógł je odznaczyć.

Jeśli masz jakiekolwiek problemy lub trudności, nie wahaj się skontaktować z zespołem platformy.