Używając prefiksu dokumentu dostawy (DN)

Prefiksy DN są używane do wymuszania, aby określone pliki miały konkretną nazwę. Zalecamy korzystanie z tego, jeśli chcesz prawidłowo śledzić swoje pliki. Na przykład możesz użyć tego, aby wymusić na dostawcy umieszczenie daty, w której dokonano skanu. Możesz również wymusić użycie liter, aby stworzyć kod, na przykład. Jeśli masz do czynienia z wieloma geodetami, każdy mógłby mieć kod, który byłby zawarty w nazwie ich plików, abyś mógł je rozpoznać. To tylko przykłady, oczywiście możesz z nich korzystać według własnego uznania lub nawet ich nie używać, jeśli czujesz, że nie jest to potrzebne.

Uzyskaj dostęp do strony Ustawienia firmy, następnie wybierz zakładkę konfiguracji DN. Kliknij na prawym menu i wybierz opcję prefiks.

Kliknij przycisk z prawej strony, aby stworzyć nowy prefiks.

W polu wejściowym możesz wprowadzić 4 różne litery, oto co każda z nich oznacza:

X : Możesz użyć dowolnej liczby tych liter, odpowiadają one literom (np. XXXXXX → SURVEY). Uwaga, nie możesz zdecydować, do jakich liter X będzie się odnosić, dostawca może wpisać dowolną literę, pod warunkiem, że jest ich tyle, ile X.
YYYY : Odpowiada rokowi, musi to być liczba 4-cyfrowa.
MM : Odpowiada miesiącowi, musi to być liczba 2-cyfrowa w zakresie od 01 do 12.
DD : Odpowiada dniu, musi to być liczba 2-cyfrowa w zakresie od 01 do 31.

Możesz używać myślników lub podkreśleń jako separatorów, wszystkie inne znaki spowodują błąd, w tym ukośniki, spacje, przecinki, kropki itp.…

Pamiętaj, że nie musisz używać wszystkich kategorii, możesz korzystać z znaku i/lub komponentu daty według własnego uznania.

Przykłady :

YYYY-MM-DD\_XXX- → 2023-04-15\_SRV-
XXXXXXX\_MM\_DD\_YYYY→ SURVEYS\_01\_21\_2022
XX\MM-YYYY\ → SC\02-2020\
XXXX- → LAND-

Zatwierdź, aby stworzyć prefiks.

Po utworzeniu prefiksu możesz go edytować lub usunąć.

Jeśli masz jakiekolwiek problemy lub trudności, nie wahaj się skontaktować z zespołem platformy.