Nodig leden uit voor uw werkgroep
Om iemand uit te nodigen voor een werkruimte, moet je voldoende rechten hebben (Eigenaar of Beheerder).
Je kunt je rol verifiëren door naar Je profiel > Werkruimtes te gaan, waar je huidige rollen voor elke werkruimte worden weergegeven.
Open eerst het venster Leden vanuit het zijmenu. Klik vervolgens op Leden toevoegen om het uitnodigingsvenster te openen.
Je hebt twee manieren om gebruikers uit te nodigen:
Optie 1 - Aangepast toevoegen
Voer elk e-mailadres afzonderlijk in en selecteer de rang (rol) die je wilt toewijzen.
Je kunt op Meer toevoegen klikken om extra e-mailadressen toe te voegen.
Klik, zodra je klaar bent, op Uitnodiging(en) verzenden.
Optie 2 - Snelle toevoeging
Als je meerdere gebruikers tegelijk wilt uitnodigen, schakel dan over naar het Snelle tabblad.
Voer alle e-mailadressen in, kies een rang om aan allemaal toe te wijzen en klik op Uitnodiging(en) verzenden.
Als alternatief kun je een CSV-bestand importeren met de e-mailadressen, één rij per e-mail.
Uitgenodigde leden ontvangen een e-mail en moeten hun profiel aanvullen om het platform te gebruiken.
Om alle leden te zien die de uitnodiging hebben geaccepteerd of nog in afwachting zijn, ga je terug naar het venster Leden.
Als een lid moeite heeft met het ontvangen van de uitnodigingsmail:
- Je kunt op het envelop-icoon klikken om de uitnodiging opnieuw te verzenden.
- Je kunt ook op het link-icoon klikken om de uitnodigingslink te kopiëren en deze handmatig te verzenden.
Je hoeft niet te wachten tot een lid zijn of haar account heeft aangemaakt om hen bedrijfrollen en projecten samen met rechten toe te wijzen.
Bij problemen of moeilijkheden, aarzel niet om contact op te nemen met het platformteam.