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ユーザーにランクを割り当てる

まず最初に、グループの作成者に自動的に割り当てられるリーダーのランクに加えて、4つのランクがあることを知っておいてください。これらのランクはグループ全体に対してグローバルですが、特定のプロジェクトの権限のみを変更したい場合は、この記事をご覧ください。

ランクは以下の通りです:

- オーナー: この役割はワークグループの作成者に自動的に割り当てられ、再割り当てはできません。オーナーは管理者と同じ権限を持っています。創設者として、オーナーはワークグループを離れることはできません。

- 管理者: ワークグループ内のすべてのプロジェクトに対して完全な可視性を持っています。すべてのプロジェクトを管理し、新しいメンバーを招待し、メンバーのノートを管理し、会社の情報やデータにアクセスできます。管理者はすべての会社プロジェクトでトークンを使用することもできます。さらに、グループのサブスクリプションを変更したり、銀行カードを更新したり、請求書を表示およびダウンロードすることができます。

- コラボレーター: 彼は単なるメンバーですが、プロジェクトを作成することができ、作成したプロジェクトでは自動的にプロジェクトマネージャーの役割が割り当てられます(これらのプロジェクトのみです)。彼は作成したプロジェクトでトークンを使用することができます。

- ゲスト: 彼は割り当てられたプロジェクトのみを表示し、プロジェクトを作成することはできません。彼はプロジェクトにおいて「トークンを使う」役割がある場合のみトークンを使用することができます。

ワークスペース内のユーザーのランクを割り当てたり変更したりするには、左側のメニューからメンバーセクションに移動します。このページには、ワークスペース内のすべてのユーザーのメールアドレス、現在のランク、最終接続日時が表示されます。

ユーザーのランクを変更する手順:

  1. リストから変更したいユーザーを探します。
  2. 行の末尾にある編集アイコンをクリックします。

これにより、割り当てウィンドウが開きます。

ポップアップ内で:

  • ランクのドロップダウンメニューをクリックします。
  • 割り当てたい新しい役割を選択します(例:AdminManagerProject manager、またはMember)。
  • 選択後、確認をクリックして変更を適用します。

確認後、ユーザーのランクはすぐに更新されます。

ユーザーにランクを付与した場合は、常に古いランクが削除されることに注意してください。ユーザーは一度に1つの会社のランクしか持てません。

問題や困難がある場合は、プラットフォームチームにお問い合わせください。