डिलीवरी नोट (DN) उपसर्ग का उपयोग करना

DN उपसर्ग Certain फ़ाइलों को एक विशिष्ट नाम देने के लिए उपयोग किए जाते हैं। हम इसकी सिफारिश करते हैं यदि आप अपनी फ़ाइलों का सही तरीके से ट्रैक रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे डिलीवर करने वाले को स्कैन की तारीख डालने के लिए मजबूर करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप कोड बनाने के लिए अक्षरों का उपयोग करने के लिए भी मजबूर कर सकते हैं। यदि आप कई सर्वेयरों से निपट रहे हैं, तो प्रत्येक के पास एक कोड हो सकता है जो उनकी फ़ाइलों के नाम में शामिल किया जाएगा ताकि आप उन्हें पहचान सकें। ये सिर्फ उदाहरण हैं, आप निश्चित रूप से इन्हें अपने अनुसार उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं या यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो इन्हें उपयोग न करने के लिए भी स्वतंत्र हैं।

कंपनी सेटिंग्स पेज पर पहुँचें, फिर DN कॉन्फ़िगरेशन टैब का चयन करें। दाएँ मेनू पर क्लिक करें और उपसर्ग विकल्प चुनें।

नया उपसर्ग बनाने के लिए दाईं ओर बटन पर क्लिक करें।

इनपुट में आप 4 विभिन्न अक्षर दर्ज कर सकते हैं, यहाँ प्रत्येक का क्या अर्थ है:

• X : आप इनमें से जितने चाहें उतने रख सकते हैं, ये अक्षरों के लिए होते हैं (जैसे: XXXXXX → SURVEY)। चेतावनी, आप यह निर्धारित नहीं कर सकते कि X किस अक्षर से संबंधित होगा, डिलीवर करने वाला कोई भी अक्षर डाल सकता है बशर्ते कि X के बराबर हों।
• YYYY : एक वर्ष का प्रतिनिधित्व करता है, यह 4-अंकों की संख्या होनी चाहिए
• MM : एक माह का प्रतिनिधित्व करता है, यह 01 से 12 के बीच 2-अंकों की संख्या होनी चाहिए
• DD : एक दिन का प्रतिनिधित्व करता है, यह 01 से 31 के बीच 2-अंकों की संख्या होनी चाहिए

आप डैश या अंडरस्कोर को विभाजक के रूप में उपयोग कर सकते हैं, सभी अन्य वर्ण त्रुटि उत्पन्न करेंगे, जिसमें स्लैश, स्पेस, कॉमा, डॉट आदि शामिल हैं...

याद रखें कि आपको सभी श्रेणियों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, आप अक्षर और/या दिनांक घटक को अपने अनुसार उपयोग कर सकते हैं

उदाहरण:

• YYYY-MM-DD\_XXX- → 2023-04-15\_SRV-
• XXXXXXX\_MM\_DD\_YYYY→ SURVEYS\_01\_21\_2022
• XX\MM-YYYY\ → SC\02-2020\
• XXXX- → LAND-

उपसर्ग बनाने के लिए मान्य करें।

एक बार उपसर्ग बनाए जाने के बाद, आप इसे संपादित कर सकते हैं या हटाएँ।

यदि आपको कोई समस्या या कठिनाई है, तो कृपया संपर्क करने में संकोच न करें।