सदस्यों को प्रोजेक्ट एक्सेस दें
एक प्रोजेक्ट में पहुँच देने के लिए, आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ होनी चाहिए। यदि आप पहुँच अनुभाग नहीं देख पा रहे हैं या इसे संशोधित नहीं कर पा रहे हैं, तो प्रोजेक्ट या कंपनी में आपकी भूमिका सीमित हो सकती है।
शुरू करने के लिए:
- सबसे पहले, बाएँ मेनू से प्रोजेक्ट्स पृष्ठ पर जाएँ। यहाँ आपको आपकी कंपनी के सभी प्रोजेक्ट्स मिलेंगे, जिनमें हाल के प्रोजेक्ट्स सबसे ऊपर सूचीबद्ध हैं।
- प्रोजेक्ट डिटेल पृष्ठ पर, एक्सेस टैब पर जाएँ। इस अनुभाग में दो उप-अनुभाग होते हैं: प्रोजेक्ट सदस्य और सार्वजनिक साझाकरण। सुनिश्चित करें कि आप प्रोजेक्ट सदस्य अनुभाग में हैं।
- दाएँ ओर सदस्य जोड़ें + बटन पर क्लिक करें। यह एक विंडो खोलता है जो आपको अपने प्रोजेक्ट में उपयोगकर्ताओं या समूहों को खोजने और जोड़ने की अनुमति देता है।
सदस्यों को जोड़ें और भूमिकाएँ निर्धारित करें
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पॉपअप विंडो में, उपयोगकर्ता/समूह ड्रॉपडाउन का उपयोग करके उस सदस्य या समूह को खोजें जिसे आप पहुँच देना चाहते हैं। इसे सूची में दिखने के लिए आपको नाम या ईमेल का कम से कम कुछ भाग टाइप करना होगा।
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भूमिकाएँ फ़ील्ड में, एक या अधिक भूमिकाएँ चुनें जिन्हें आप चयनित उपयोगकर्ता या समूह को सौंपना चाहते हैं। ये भूमिकाएँ परियोजना में उनकी पहुँच और वे जो क्रियाएँ कर सकते हैं, यह निर्धारित करती हैं (जैसे फ़ाइलें जोड़ना, सदस्यों का प्रबंधन करना, संस्करण प्रबंधित करना, आदि)।
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एक बार जब सदस्य और भूमिका(ओं) का चयन हो जाए, तो पुष्टि करने के लिए प्रोजेक्ट में जोड़ें पर क्लिक करें। अब उपयोगकर्ता या समूह सदस्यों की सूची में उनके नाम के बगल में निर्धारित भूमिका(ओं) के साथ दिखाई देगा।
किसी सदस्य से पहुँच हटाना
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यदि किसी उपयोगकर्ता की प्रोजेक्ट में पहुँच रद्द करनी हो, तो एक्सेस टैब के भीतर प्रोजेक्ट सदस्य सूची पर वापस जाएँ।
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उस सदस्य को हटाने के लिए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें। एक बार खोजने पर, उनकी पंक्ति के अंत में कचरे की ट्रॉली का आइकन पर क्लिक करें।
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यह क्रिया उनके प्रोजेक्ट में पहुँच और किसी भी निर्धारित भूमिकाओं को हटा देगी। वे फिर से जोड़े जाने तक प्रोजेक्ट को देख या संपादित नहीं कर पाएंगे।
अब जब सदस्यों को प्रोजेक्ट में पहुँच मिल गई है, तो आप उनकी जिम्मेदारियों के अनुसार उन्हें विशेष अनुमतियाँ दे सकते हैं। प्रत्येक भूमिका क्या अनुमति देती है और अनुमतियों को कैसे कॉन्फ़िगर करें, इस पर अधिक जानने के लिए कृपया लेख सदस्यों को प्रोजेक्ट अनुमति दें का पालन करें।
किसी समस्या या कठिनाई की स्थिति में, कृपया प्लेटफ़ॉर्म की टीम से संपर्क करने में संकोच न करें।