एक उपयोगकर्ता को रैंक असाइन करें
सबसे पहले, जान लें कि कुल 4 रैंक होती हैं, जिनमें से स्वामी (Owner) रैंक वर्कस्पेस के निर्माता को स्वचालित रूप से मिलती है। ये रैंक आपके पूरे वर्कस्पेस पर लागू होती हैं; यदि आप केवल किसी विशेष प्रोजेक्ट की अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं, तो इसके बजाय इस लेख पर जाएँ।
रैंक:
| रैंक | विवरण |
|---|---|
| स्वामी (Owner) | वर्कस्पेस के निर्माता को स्वचालित रूप से दिया गया और इसे फिर से सौंपा नहीं जा सकता। इसके पास प्रशासक के समान सभी अनुमतियाँ होती हैं। संस्थापक होने के नाते, स्वामी वर्कस्पेस छोड़ नहीं सकता। |
| प्रशासक (Administrator) | वर्कस्पेस के सभी प्रोजेक्ट्स पर पूर्ण दृश्यता। सभी प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन कर सकता है, नए सदस्यों को आमंत्रित कर सकता है, सदस्यों के रैंक का प्रबंधन कर सकता है, और कंपनी की जानकारी और डेटा तक पहुँच सकता है। यह सभी कंपनी प्रोजेक्ट्स पर टोकन खर्च कर सकता है, वर्कस्पेस की सदस्यता को संशोधित कर सकता है, बैंक कार्ड को अपडेट कर सकता है, और इनवॉइस देख और डाउनलोड कर सकता है। |
| सहयोगी (Collaborator) | एक मानक सदस्य जो प्रोजेक्ट भी बना सकता है। यह स्वयं द्वारा बनाए गए प्रोजेक्ट्स में स्वचालित रूप से प्रोजेक्ट मैनेजर बन जाता है (और केवल उन्हीं में)। यह उन प्रोजेक्ट्स पर टोकन खर्च कर सकता है जो उन्होंने बनाए हैं। |
| अतिथि (Guest) | केवल उन प्रोजेक्ट्स को देखता है जो उन्हें असाइन किए गए हैं और प्रोजेक्ट नहीं बना सकता। केवल तभी टोकन खर्च कर सकता है जब उसे प्रोजेक्ट पर "टोकन खर्च करें" की भूमिका दी गई हो। |
अनुमतियों का सारांश
नीचे दी गई तालिका यह संक्षेप में बताती है कि प्रत्येक रैंक वर्कस्पेस में क्या कर सकती है।
| अनुमति | स्वामी | प्रशासक | सहयोगी | अतिथि |
|---|---|---|---|---|
| वर्कस्पेस में सभी प्रोजेक्ट्स देखें | ✅ | ✅ | केवल अपने एवं असाइन किए गए | केवल असाइन किए गए |
| प्रोजेक्ट्स बनाना | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| सदस्यों को आमंत्रित और प्रबंधित करना | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| टोकन खर्च करना | ✅ | ✅ | 🟡 | 🟡 |
| कंपनी की जानकारी और डेटा तक पहुंच | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| सदस्यता और बिलिंग प्रबंधन | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| वर्कस्पेस छोड़ना | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
✅ पूर्ण पहुँच, 🟡 आंशिक पहुँच, ❌ कोई पहुँच नहीं। टोकन खर्च करने के लिए, सहयोगियों को केवल उन प्रोजेक्ट्स पर सीमित किया गया है जो उन्होंने बनाए हैं, और अतिथि केवल उन प्रोजेक्ट्स पर जहाँ उन्हें "टोकन खर्च करें" की भूमिका दी गई है।
अपने वर्कस्पेस में किसी उपयोगकर्ता की रैंक सौंपने या बदलने के लिए, बाईं मेन्यू से सदस्य अनुभाग पर जाएँ। यह पृष्ठ आपके वर्कस्पेस में सभी उपयोगकर्ताओं की सूची प्रदर्शित करता है, जिसमें उनका ईमेल, वर्तमान रैंक, और अंतिम कनेक्शन की तारीख होती है।

किसी उपयोगकर्ता की रैंक बदलने के लिए:
- सूची में जिस उपयोगकर्ता को आप बदलना चाहते हैं, उसे खोजें।
- पंक्ति के अंत में संपादन आइकन पर क्लिक करें।

इससे असाइनमेंट विंडो खुलेगी।
पॉप-अप के भीतर:
- रैंक ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें।
- वह नई रैंक चुनें जिसे आप सौंपना चाहते हैं (जैसे प्रशासक, सहयोगी या अतिथि)।
- चयनित होने के बाद, परिवर्तन लागू करने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें।

पुष्टि के बाद उपयोगकर्ता की रैंक तुरंत अपडेट कर दी जाएगी।

यह भी ध्यान दें कि किसी उपयोगकर्ता को रैंक देने पर हमेशा पुरानी रैंक हटा दी जाएगी, क्योंकि एक उपयोगकर्ता के पास एक समय में केवल एक कंपनी रैंक हो सकती है।
यदि कोई समस्या या कठिनाई हो, तो प्लेटफ़ॉर्म टीम से संपर्क करने में संकोच न करें।