अपने कार्य समूह में सदस्यों को आमंत्रित करें
किसी को कार्यक्षेत्र में आमंत्रित करने के लिए, आपके पास पर्याप्त अनुमतियाँ (स्वामी या प्रशासक) होनी चाहिए।
आप आप प्रोफ़ाइल > कार्यक्षेत्र पर जाकर अपनी भूमिका की पुष्टि कर सकते हैं, जहाँ प्रत्येक कार्यक्षेत्र के लिए आपकी वर्तमान भूमिकाएँ प्रदर्शित की जाएंगी।
सबसे पहले, साइड मेन्यू से सदस्य विंडो खोलें। फिर, आमंत्रण विंडो खोलने के लिए सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें।
आपके पास उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने के दो तरीके हैं:
विकल्प 1 – कस्टम जोड़ें
प्रति ईमेल पता व्यक्तिगत रूप से दर्ज करें और उस रैंक (भूमिका) का चयन करें जिसे आप सौंपना चाहते हैं।
आप अधिक जोड़ें पर क्लिक करके अतिरिक्त ईमेल पतों को जोड़ सकते हैं।
एक बार पूर्ण होने पर, आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।
विकल्प 2 – त्वरित जोड़ें
यदि आप एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करना चाहते हैं, तो त्वरित टैब पर स्विच करें।
सभी ईमेल पतों को दर्ज करें, सभी के लिए एक रैंक चुनें, और आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप CSV फ़ाइल आयात करें कर सकते हैं जिसमें ईमेल हों, प्रत्येक पंक्ति एक ईमेल के लिए हो।
आमंत्रित सदस्य एक ईमेल प्राप्त करेंगे और मंच का उपयोग करने के लिए अपनी प्रोफ़ाइल को पूरा करना होगा।
जो भी सदस्य आमंत्रण स्वीकार कर चुके हैं या जो अभी भी लंबित हैं, उन्हें देखने के लिए सदस्य विंडो में वापस जाएं।
यदि किसी सदस्य को आमंत्रण ईमेल प्राप्त करने में कठिनाई होती है:
- आप आमंत्रण फिर से भेजने के लिए लिफाफा आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
- आप आमंत्रण लिंक की कॉपी करने और इसे मैन्युअल रूप से भेजने के लिए लिंक आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
आपको किसी सदस्य को उनके खाते को बनाने के लिए समाप्त होने का इंतज़ार नहीं करना है ताकि आप उन्हें कंपनी भूमिकाएँ और परियोजनाएँ के साथ-साथ अधिकार\ सौंपना शुरू कर सकें\।
यदि समस्याएँ या कठिनाइयाँ आती हैं, तो मंच टीम से संपर्क करने में संकोच न करें\।