अपने वर्कस्पेस में सदस्यों को आमंत्रित करें
किसी को वर्कस्पेस में आमंत्रित करने के लिए, आपके पास पर्याप्त अनुमतियाँ (Owner या Administrator) होनी चाहिए।
आप अपनी रैंक की जांच Your Profile > Workspaces में जाकर कर सकते हैं, जहां प्रत्येक वर्कस्पेस के लिए आपकी वर्तमान रैंक प्रदर्शित होगी।
सबसे पहले, साइड मेनू से Members विंडो खोलें। फिर, आमंत्रण विंडो खोलने के लिए Add members पर क्लिक करें।
आपके पास उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने के दो तरीके हैं:
विकल्प 1 - कस्टम ऐड
हर ईमेल पता अलग-अलग दर्ज करें और वह रैंक चुनें जिसे आप सौंपना चाहते हैं।
आप अतिरिक्त ईमेल पतों को जोड़ने के लिए Add more पर क्लिक कर सकते हैं।
एक बार हो जाने के बाद, Send invitation(s) पर क्लिक करें।
विकल्प 2 - क्विक ऐड
यदि आप एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करना चाहते हैं, तो Quick टैब पर स्विच करें।
सभी ईमेल पते दर्ज करें, सभी के लिए एक रैंक चुनें, और Send invitation(s) पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप CSV फ़ाइल आयात करें विकल्प से ईमेल वाली CSV फ़ाइल आयात कर सकते हैं, जिसमें प्रति पंक्ति एक ईमेल हो।
आमंत्रित सदस्यों को एक ईमेल प्राप्त होगा और प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए अपनी प्रोफ़ाइल पूरी करनी होगी।
यह देखने के लिए कि किन सदस्यों ने आमंत्रण स्वीकार कर लिया है और कौन अभी लंबित हैं, Members विंडो पर वापस जाएँ।
यदि किसी सदस्य को आमंत्रण ईमेल प्राप्त करने में कठिनाई होती है:
- आप आमंत्रण फिर से भेजने के लिए लिफाफा आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
- आप आमंत्रण लिंक को कॉपी करने और मैन्युअल रूप से भेजने के लिए लिंक आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
किसी सदस्य के खाता बनाने की प्रतीक्षा किए बिना ही आप उन्हें रैंक और प्रोजेक्ट्स के साथ-साथ अधिकार सौंपना शुरू कर सकते हैं।
यदि कोई समस्या या कठिनाई होती है, तो प्लेटफ़ॉर्म टीम से संपर्क करने में संकोच न करें।