שינוי תבניות המייל שלך
אם יש לכם מנוי לעסקים, תוכלו לערוך את תבניות האימייל שלכם, לערוך את כותרת האימייל, החתימה, להוסיף טקסט אם תרצו להפנות לאתר שלכם לדוגמה ולבסוף, תוכלו לקשר את הרשתות החברתיות שלכם. תוכן האימייל לא יהיה ניתן לעריכה.
חלק מהדברים שנדון בהם בהמשך:
בואו נעבור לדף ההגדרות של החברה שלכם, ולאחר מכן נפתח את טאב תבנית האימייל.
מימין תמצאו את כל השדות שניתן לערוך, בואו נפרט אותם לפני שנכנס לפרטים של כל אחד.
כותרת: העליון של האימייל שלכם, בדרך כלל הלוגו של החברה שלכם
פסקאות: זה יהיה בתחתית האימייל, אחרי התוכן והחתימה, השתמשו בזה כדי לקשר לאתר שלכם, בדרך כלל תשתמשו בזה כדי להפנות למאמרים הקשורים לחברה שלכם
הוסף פסקה: לחצו כאן כדי להוסיף פסקה חדשה מתחת לפסקה הקודמת, ניתן שיהיו עד 4 פסקאות
חתימה: חיתמו את סוף התוכן, אתם יכולים להשתמש בחתימה הרגילה שלכם
רשתות חברתיות: הכניסו את הקישורים לרשתות החברתיות שלכם כדי שמשתמשים שלכם יוכלו לבקר בהם בקלות
לפני שנדון בכל קטגוריה, בואו נדבר על כמה נקודות חשובות:
- המידע שנכנס לדף הזה ישמש לכל האימיילים וכל השינויים יהיו מיידיים.
- כל מה שיכתב ייחשב כך בכל השפות, כלומר אם האימייל נשלח בצרפתית, עדיין יהיו בו חלקים באנגלית.
- לפני שתגיעו לדף הזה ותשנו את התבנית לצבעים שלכם, כל האימיילים יישלחו עם התבנית המוגדרת. אם תרצו שהפסקאות המוגדרות יוסרו, עליכם להכניס לפחות 1 פסקה מותאמת או להוסיף חתימה מותאמת.
- האימיילים אמורים להיות ברוחב של 600 פיקסלים, כשאתם יוצרים את התבנית שלכם חשוב לזכור את הערך הזה. אם תרצו שהתמונה תכסה את כל הרוחב, לחצו על התמונה ולאחר מכן בחרו ‘תמונה’ ואז בחרו ברוחב 600, אם תרצו שהיא תוקח 50% מהרוחב הכניסו 300, אתם מבינים את הרעיון.
- שימו לב שאם אתם גוררים ושמים תמונה במקום להכניס קישור, היא עשויה לא להופיע בכל פתרונות האימייל. אנו יודעים ש-Gmail ו-Outlook 2007 לא יציגו תמונות שהועברו על ידי גרירה ושחרור. כדי לוודא שהתמונות שלכם נראות, אתם צריכים לאחסן את התמונה שלכם באינטרנט ולאחר מכן לשלב אותה באימייל שלכם באמצעות קישור.
כותרת
זה מתאים לחלק העליון של האימייל שלכם. יש סבירות גבוהה שתרצו לשים את הלוגו של החברה למעלה, אתם גם יכולים להחליט להשאיר זאת ריק כך שהתוכן של האימייל יהיה הראשון שיופיע כשפותחים אותו. אם אתם רוצים להשאיר זאת ריק, פשוט הכניסו רווח בשדה, אם לא תכניסו רווח, האימיילים יישלחו עם הכותרת המוגדרת. אל תשכחו לשמור את השינויים שלכם לפני העזיבה.
פסקאות
אלה הם החסימות שנמצאות בתחתית האימייל. אינכם מחויבים להשתמש בהם. חלק זה משמש בדרך כלל להפנות את המשתמש למאמרים מסוימים או ליצור תחתית איפה שתוכלו לכתוב את פרטי החברה שלכם, כתובת, אימייל ליצירת קשר, מספר טלפון, כל מה שתרצו.
אתם עשויים לרצות להציב תמונות וטקסט זה לצד זה, כדי לעשות את זה לחצו על כפתור אפשרויות נוספות ובחרו טבלה, לאחר מכן צרו טבלה בגודל 2x1 ושימו את התמונה בתא אחד, והטקסט בתא השני. אתם יכולים גם להחליט לשים רק טקסט או תמונות, אתם מחליטים איך תרצו לעשות זאת. אם תחליטו להשתמש בטבלאות, אל תשכחו לחצו עליהם קליק ימני והגיבו את רוחב הקו למינימום 0 כדי להסתיר אותם. אל תשכחו לשמור את השינויים שלכם לפני העזיבה.
אם אתם רוצים להוסיף תחתית לאימייל, פשוט צרו פסקה נוספת. אל תשכחו לשמור את השינויים שלכם לפני העזיבה.
חתימה
למר despite שזה נקרא חתימה, היא לא מוצגת בסוף האימייל אלא בסוף התוכן הקבוע, מעל הפסקאות. אתם יכולים להשתמש במשפטים כמו המשפטים הבאים (אלה רק דוגמאות, עשו איך שתרצו):
- צוות החברה הכללית.
- בברכה, שם פרטי שם משפחה
- בהצלחה.
- צוות החברה הכללית מאחל לכם יום טוב.
לברירת מחדל, אם לא תכניסו כלום, האימייל יאמר אוטומטית: צוות החברה הכללית.
אם תרצו להסיר לחלוטין את החתימה כולל המוגדרת, פשוט הוסיפו רווח בשדה. אל תשכחו לשמור את השינויים שלכם לפני העזיבה.
סקיצה
אתם בוודאי תוהים על מה אנחנו מדברים כאן, שכן לא דיברנו על סקיצות קודם. אתם רואים כשתערכו כל שדה, תוכלו ללחוץ על כפתור הצגת סקיצה כדי לראות תצוגה מקדימה של איך האימיילים שלכם ייראו.
כאן יש לנו כל קטגוריה שהוזנה קודם, כמו כן אתם Notice שורה שאינה נמצאת בתוך שום קופסה, זו תהיה המיקום שבו תוכן האימייל יהיה כאשר בפועל שולחים את האימיילים.
הכותרת החתימה פסקה 1 פסקה 2
רשתות חברתיות
חלק מאוד חשוב בחברתנו המודרנית, כאן נמצאות הרשתות החברתיות, פשוט גשו לדף החברתי שלכם והעתיקו את ה-URL, הכניסו רק את החלק הנמצא אחרי ה-URL הבסיסי. אם העין מימין ירוקה, הקישור לרשת החברתית זמין באימיילים שלכם, אם אדומה, אזי היא מוסתרת. באימיילים, הרשתות החברתיות מוצגות בתחתית. אם אינכם מוצאים את הרשתות החברתיות שאתם רוצים, אנא צרו קשר כדי שנוכל להוסיף אותן לרשימת הרשתות החברתיות הזמינות.
הנה איך האימייל נראה:
כותרת תוכן חתימה פסקה 1 פסקה 2 רשתות חברתיות
אם יש לכם בעיה או קושי, אנא אל תהססו ליצור קשר עם צוות הפלטפורמה.