תהליך אישור מסמך המשלוח (DN) - צד המקבל

אם אתה מנהל וצריך להקצות תבנית לפרויקט, עיין במאמרים אחרים אלו:

לאחר שמספק שלח לך גרסה, תקבל הודעת דוא"ל שתבוא לבדוק את הקבצים. לפני כן, הפלטפורמה תבצע בדיקה אוטומטית כדי לוודא שהקבצים אינם מושחתים וכולם עומדים באותם כללים שאתה משתמש בהם. לאחר מכן תוכל לפתוח את היישום כדי לראות את הקבצים, ואז לפתוח את דף העריכה של הפרויקט.

לאחר מכן גש ללשונית אימות DN. כאן תמצא 3 עמודות שמייצגות מקורות, משאבים וקבצים אחרים. בכל עמודה, הקבצים יהיו מסודרים לפי קטגוריה (כרטיסים כהים) ואזור העלאה (כרטיסים בהירים). תוכל לבדוק את מידע הקבצים כאן. עבור כל קובץ, עליך להחליט אם ברצונך לאמת אותו או לא. תוכל גם לאמת קטגוריות שלמות או אזורי העלאה בבת אחת. כאשר תחליט מה לעשות עם כל קובץ, תוכל לאמת את הגרסה.

לחץ על הכפתור הירוק כדי לאמת קובץ, על האדום כדי לדחות אותו.

כאשר אתה דוחה קובץ, יתבקש ממך להזין סיבה, סיבה זו תינתן לשוב למספק כדי שיוכל לתקן את מה לא בסדר. אמת כדי לשמור את ההודעה.

לאחר שהחלטת מה לעשות עם קובץ, כפתור אפור יופיע, הוא יאפשר לך לפתוח חלון מידע.

חלון זה יאפשר לך לשנות את דעתך לגבי הבחירה שלך. אם קיבלת אותו קודם ורוצה לדחות אותו, פשוט לחץ דחה והכנס הודעה. ואז שמור. כדי לאמת קובץ שהודח, פשוט לחץ אמת ושמור.

לאחר שתבחר לאמת את הגרסה, חלון אימות ייפתח. אם קובץ אחד או יותר נדחו, הגרסה תידחה. תהיה לך מידע על הגרסה, כמו מה תהיה הגרסה הבאה ותאריך העדכון האחרון כמו גם מי ביצע אותו, במקרה הזה האדם האחרון ששלח קבצים. תוכל להוסיף הודעה כדי להסביר מדוע הגרסה נדחתה, וחובה לזרוק קובץ כדי להסביר בפירוט מה לא בסדר. אנו ממליצים ליצור PDF עם תמונות כדי להראות את הבעיות. אמת כדי לסגור את הגרסה הזו.

כאשר הספק ביצע את השינויים שלו ושלח גרסה חדשה, תוכל לחזור לדף זה כדי לבדוק אותה. תוכל לראות שזו גרסה עיקרית (1.0, 2.0, 3.0…), מה שאומר שכל אזורי ההעלאה החייבים מולאו לפחות בקובץ אחד, אך זה לא אומר שכל אזורי ההעלאה מולאו.

כאשר הכל מוכן, אמת את הגרסה.

בהשוואה לעבר, גרסה זו מוכנה כעת להיות מאומתת. בדיוק כמו בפעם הקודמת, תהיה לך מידע כלשהו. כאן גם, תתבקש להזין הודעה וקובץ כדי לומר שהכל תקין. לאחר מכן אמת.

כשהנך מאמת גרסה עיקרית, יהיו לך 2 אפשרויות, או לקבל אותה, מה שסוגר את הפרויקט והופך אותו לפרויקט רגיל, מה שאומר שאתה יכול להעלות קבצים באותה הדרך הרגילה, וזה גם נכון לגבי ספקיך. לאחר שפרויקט DN מוגמר, אינך יכול להחזיר אותו למצב DN יותר. כדי לקבל, הכנס אמת בשדה הטקסט ולחץ על אמת. זה יוריד PDF DN שיסכם כל גרסה של הפרויקט. תוכל גם להחליט לדחות זאת כך שהיא תישאר פתוחה במצב DN בעודך מאמת את כל הקבצים. אפשרות זו נכונה רק עבור גרסאות עיקריות, אימות גרסה זעירה לא תסגור את מצב DN.

כאן אתה יכול לראות איך ייראה מצב DN סגור, כל האפשרויות בתפריט הפרויקט חזרו. תוכל לבחור גרסאות ישנות יותר לראות מה היו כמו, לראות את סטטוס ואת פעם האחרונה שעודכנה. כפתור האימות גם השתנה לכפתור שיאפשר לך להוריד את ה-PDF DN.

אם יש לך בעיה או קשיים, אל תהסס ליצור קשר עם צוות הפלטפורמה.