Utilisation du préfixe de bon de livraison (BDL)

Les préfixes DN sont utilisés pour forcer certains fichiers à avoir un nom spécifique. Nous recommandons d'utiliser cela si vous souhaitez garder une trace correcte de vos fichiers. Par exemple, vous pourriez l'utiliser pour forcer le livreur à indiquer la date à laquelle le scan a été effectué. Vous pouvez également forcer l'utilisation de lettres, pour créer un code par exemple. Si vous avez plusieurs géomètres, chacun pourrait avoir un code qui serait inclus dans le nom de ses fichiers afin que vous puissiez les reconnaître. Ce ne sont que des exemples, vous êtes bien sûr libre de les utiliser comme bon vous semble ou même de ne pas les utiliser du tout si vous estimez n'en pas avoir besoin.

Accédez à la page des paramètres de l'entreprise, puis sélectionnez l'onglet configuration DN. Cliquez sur le menu de droite et sélectionnez l'option préfixe.

Cliquez sur le bouton à droite pour créer un nouveau préfixe.

Dans le champ, vous pouvez entrer 4 lettres différentes, voici ce que chacune représente :

• X : Vous pouvez mettre autant de ces lettres que vous le souhaitez, elles correspondent à des lettres (ex : XXXXXX → SURVEY). Attention, vous ne pouvez pas décider à quelles lettres le X devra correspondre, le livreur peut mettre n'importe quelle lettre tant qu'il y a autant de lettres que de X.
• YYYY : Correspond à une année, cela doit être un nombre à 4 chiffres
• MM : Correspond à un mois, cela doit être un nombre à 2 chiffres entre 01 et 12
• DD : Correspond à un jour, cela doit être un nombre à 2 chiffres entre 01 et 31

Vous pouvez utiliser soit des traits d'union soit des soulignés comme séparateurs, tous les autres caractères provoqueront une erreur, y compris les barres obliques, les espaces, les virgules, les points, etc.

Gardez à l'esprit que vous n'êtes pas obligé d'utiliser toutes les catégories, vous pouvez utiliser le caractère et/ou le composant de date comme bon vous semble

Exemples :

• YYYY-MM-DD\_XXX- → 2023-04-15\_SRV-
• XXXXXXX\_MM\_DD\_YYYY→ SURVEYS\_01\_21\_2022
• XX\MM-YYYY\ → SC\02-2020\
• XXXX- → LAND-

Validez pour créer le préfixe.

Une fois qu'un préfixe est créé, vous pouvez le modifier ou le supprimer.

Si vous avez des problèmes ou des difficultés, n'hésitez pas à contacter l'équipe de la plateforme.