Inviter des membres à votre groupe de travail
Pour inviter quelqu'un dans un espace de travail, vous devez avoir des permissions suffisantes (Propriétaire ou Administrateur).
Vous pouvez vérifier votre rôle en allant dans Votre Profil > Espaces de travail, où vos rôles actuels seront affichés pour chaque espace de travail.
Tout d'abord, ouvrez la fenêtre Membres depuis le menu latéral. Ensuite, cliquez sur Ajouter des membres pour ouvrir la fenêtre d'invitation.
Vous avez deux façons d'inviter des utilisateurs :
Option 1 – Ajout personnalisé
Saisissez chaque adresse e-mail individuellement et sélectionnez le rang (rôle) que vous souhaitez attribuer.
Vous pouvez cliquer sur Ajouter d'autres pour ajouter d'autres adresses e-mail.
Une fois fait, cliquez sur Envoyer l'invitation(s).
Option 2 – Ajout rapide
Si vous souhaitez inviter plusieurs utilisateurs à la fois, passez à l'onglet Rapide.
Saisissez toutes les adresses e-mail, choisissez un rang à attribuer à tous, et cliquez sur Envoyer l'invitation(s).
Alternativement, vous pouvez importer un fichier CSV contenant les e-mails, une ligne par e-mail.
Les membres invités recevront un e-mail et devront compléter leur profil pour pouvoir utiliser la plateforme.
Pour voir chaque membre qui a accepté l'invitation ou qui est encore en attente, retournez à la fenêtre Membres.
Si un membre a des difficultés à recevoir l'e-mail d'invitation :
- Vous pouvez cliquer sur l'icône d'enveloppe pour renvoyer l'invitation.
- Vous pouvez également cliquer sur l'icône de lien pour copier le lien d'invitation et l'envoyer manuellement.
Vous n'avez pas à attendre qu'un membre termine la création de son compte pour commencer à lui attribuer des rôles d'entreprise et des projets ainsi que des droits.
En cas de problèmes ou de difficultés, n'hésitez pas à contacter l'équipe de la plateforme.