Usando el prefijo de Nota de Entrega (DN)

Los prefijos DN se utilizan para obligar a ciertos archivos a tener un nombre específico. Recomendamos usar esto si deseas llevar un registro correcto de tus archivos. Por ejemplo, podrías usarlo para obligar al entregador a poner la fecha en la que se realizó el escaneo. También puedes forzar a que se usen letras, para crear un código por ejemplo. Si estás tratando con múltiples topógrafos, cada uno podría tener un código que se incluiría en el nombre de sus archivos para que puedas reconocerlos. Estos son solo ejemplos, por supuesto, eres libre de usarlos como desees o incluso no usarlos en absoluto si sientes que no los necesitas.

Accede a la página de Configuración, luego selecciona la pestaña de configuración DN. Haz clic en el menú de la derecha y selecciona la opción de prefijo.

Haz clic en el botón de la derecha para crear un nuevo prefijo.

En la entrada puedes ingresar 4 letras diferentes, aquí está lo que cada una representa:

X : Puedes poner tantos de estos como quieras, corresponden a letras (ej: XXXXXX → SURVEY). Advertencia, no puedes decidir a qué letras se relacionará la X, el entregador puede poner cualquier letra siempre que haya tantas como X.
YYYY : Corresponde a un año, debe ser un número de 4 dígitos
MM : Corresponde a un mes, debe ser un número de 2 dígitos entre 01 y 12
DD : Corresponde a un día, debe ser un número de 2 dígitos entre 01 y 31

Puedes usar guiones o guiones bajos como separadores, todos los demás caracteres generarán un error, incluidos barras, espacios, comas, puntos, etc...

Ten en cuenta que no tienes que usar todas las categorías, puedes usar el carácter y/o el componente de fecha como desees.

Ejemplos :

YYYY-MM-DD\_XXX- → 2023-04-15\_SRV-
XXXXXXX\_MM\_DD\_YYYY→ SURVEYS\_01\_21\_2022
XX\MM-YYYY\ → SC\02-2020\
XXXX- → LAND-

Valida para crear el prefijo.

Una vez que se crea un prefijo, puedes editarlo o eliminarlo.

Si tienes algún problema o dificultades, no dudes en contactar al equipo de la plataforma.