Asignar un rango a un usuario
Primero que nada, debes saber que tienes 4 rangos además del rango de líder que se asigna automáticamente al creador del grupo. Estos rangos son globales para tu grupo; si deseas cambiar permisos para un proyecto específico, visita este artículo en su lugar.
Los rangos son:
- Propietario: Este rol se asigna automáticamente al creador del grupo de trabajo y no se puede reasignar. El Propietario tiene los mismos permisos que el Administrador. Como fundador, el Propietario no puede salir del grupo de trabajo.
- Administrador: Tiene plena visibilidad sobre todos los proyectos en el grupo de trabajo. Puede gestionar todos los proyectos, invitar a nuevos miembros, gestionar las notas de los miembros y acceder a la información y datos de la empresa. Los Administradores también pueden gastar tokens en todos los proyectos de la empresa. Además, pueden modificar la suscripción del grupo, actualizar la tarjeta bancaria y ver y descargar facturas.
- Colaborador: Es un miembro simple, excepto que puede crear proyectos; se le asignará automáticamente el rol de gestor de proyectos en los proyectos que haya creado (y solo en estos). Puede gastar tokens en los proyectos que ha creado.
- Invitado: Solo ve los proyectos a los que está asignado, no puede crear proyectos. Puede gastar tokens solo si tiene el rol de “Gastar tokens” en un proyecto.
Para asignar o cambiar el rango de un usuario en tu espacio de trabajo, ve a la sección Miembros en el menú de la izquierda. Esta página lista todos los usuarios en tu espacio de trabajo junto con su correo electrónico, rango actual y fecha de última conexión.
Para cambiar el rango de un usuario:
- Encuentra el usuario que deseas modificar en la lista.
- Haz clic en el icono de editar al final de la fila.
Esto abrirá la ventana de asignación.
Dentro del pop-up:
- Haz clic en el menú desplegable Rango.
- Selecciona el nuevo rol que deseas asignar (por ejemplo, Admin, Gerente, Gestor de proyecto, o Miembro).
- Una vez seleccionado, haz clic en Confirmar para aplicar el cambio.
El rango del usuario se actualizará inmediatamente después de la confirmación.
También ten en cuenta que darle a un usuario un rango siempre eliminará el antiguo, ya que un usuario solo puede tener un rango de empresa a la vez.
En caso de problemas o dificultades, no dudes en contactar al equipo de la plataforma.