Asignar un rango a un usuario
Primero que nada, debes saber que tienes 4 rangos además del rango de líder que se asigna automáticamente al creador del grupo. Estos rangos son globales para tu grupo; si deseas cambiar los permisos solo para un proyecto específico, visita este artículo en su lugar.
Los rangos son:
| Rango | Descripción |
|---|---|
| Propietario | Asignado automáticamente al creador del grupo y no puede ser reasignado. Tiene los mismos permisos que el Administrador. Como fundador, el Propietario no puede abandonar el grupo. |
| Administrador | Visibilidad total sobre todos los proyectos en el grupo. Puede gestionar todos los proyectos, invitar nuevos miembros, gestionar las notas de los miembros y acceder a la información y datos de la empresa. También puede gastar tokens en todos los proyectos de la empresa, modificar la suscripción del grupo, actualizar la tarjeta bancaria y ver y descargar facturas. |
| Colaborador | Un miembro estándar que también puede crear proyectos. Se convierte automáticamente en el gerente del proyecto en los proyectos que crea (y solo en esos). Puede gastar tokens en los proyectos que creó. |
| Invitado | Solo ve los proyectos a los que está asignado y no puede crear proyectos. Puede gastar tokens solo si se le otorga el rol de "Gastar tokens" en un proyecto. |
Permisos a simple vista
La tabla a continuación resume lo que cada rango puede hacer en el grupo.
| Permiso | Propietario | Administrador | Colaborador | Invitado |
|---|---|---|---|---|
| Ver todos los proyectos en el grupo | ✅ | ✅ | Solo propios y asignados | Solo asignados |
| Crear proyectos | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Invitar y gestionar miembros | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gastar tokens | ✅ | ✅ | 🟡 | 🟡 |
| Acceder a información y datos de la empresa | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gestionar suscripciones y facturación | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Abandonar el grupo | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
✅ acceso total, 🟡 acceso parcial, ❌ sin acceso. Para el gasto de tokens, los Colaboradores están limitados a los proyectos que crearon, e Invitados solo a proyectos donde se les otorgó el rol de "Gastar tokens".
Para asignar o cambiar el rango de un usuario en tu espacio de trabajo, ve a la sección Miembros en el menú de la izquierda. Esta página lista todos los usuarios en tu espacio de trabajo junto con su correo electrónico, rango actual y fecha de última conexión.
Para cambiar el rango de un usuario:
- Encuentra al usuario que deseas modificar en la lista.
- Haz clic en el icono de editar al final de la fila.
Esto abrirá la ventana de asignación.
Dentro del pop-up:
- Haz clic en el menú desplegable Rango.
- Selecciona el nuevo rango que deseas asignar (por ejemplo, Administrador, Colaborador o Invitado).
- Una vez seleccionado, haz clic en Confirmar para aplicar el cambio.
El rango del usuario se actualizará inmediatamente después de la confirmación.
También ten en cuenta que otorgar un rango a un usuario siempre eliminará el antiguo, ya que un usuario solo puede tener un rango en la empresa a la vez.
En caso de problemas o dificultades, no dudes en contactar al equipo de la plataforma.