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Projektzugang für Mitglieder gewähren

Um Zugriff auf ein Projekt zu gewähren, müssen Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Wenn Sie den Zugriffsbereich nicht sehen oder ihn nicht ändern können, könnte Ihre Rolle im Projekt oder Unternehmen eingeschränkt sein.

Um zu beginnen:

  • Navigieren Sie zuerst über das Projekte Menü auf der linken Seite zur Seite. Hier finden Sie alle Projekte Ihres Unternehmens, einschließlich der neuesten, die oben aufgeführt sind.

  • Gehen Sie auf der Projektdetailseite zum Zugriff Tab. Dieser Abschnitt umfasst zwei Unterabschnitte: Projektmitglieder und Öffentliche Freigabe. Stellen Sie sicher, dass Sie im Abschnitt Projektmitglieder sind.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen + auf der rechten Seite. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie nach Benutzern oder Gruppen suchen und diese zu Ihrem Projekt hinzufügen können.

Mitglieder hinzufügen und Rollen definieren​

  • Verwenden Sie im Popup-Fenster das Dropdown Benutzer/Gruppe, um nach dem Mitglied oder der Gruppe zu suchen, dem/der Sie Zugriff gewähren möchten. Sie müssen mindestens einen Teil des Namens oder der E-Mail eingeben, damit es in der Liste erscheint.

  • Wählen Sie im Feld Rollen eine oder mehrere Rollen aus, die Sie dem ausgewählten Benutzer oder der Gruppe zuweisen möchten. Diese Rollen bestimmen den Grad des Zugriffs und die Aktionen, die sie im Projekt ausführen können (z. B. Dateien hinzufügen, Mitglieder verwalten, Versionen verwalten usw.).

  • Sobald sowohl das Mitglied als auch die Rolle(n) ausgewählt sind, klicken Sie auf Zum Projekt hinzufügen, um zu bestätigen. Der Benutzer oder die Gruppe wird jetzt in der Mitgliederliste mit den zugewiesenen Rolle(n) neben ihrem Namen angezeigt.

Zugriff von einem Mitglied entfernen​

  • Um den Zugriff eines Benutzers auf das Projekt zu widerrufen, kehren Sie zur Liste Projektmitglieder im Zugriff Tab zurück.

  • Verwenden Sie das Suchfeld, um das Mitglied zu finden, das Sie entfernen möchten. Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol am Ende ihrer Zeile.

  • Diese Aktion entfernt ihren Zugriff auf das Projekt und alle zugewiesenen Rollen. Sie werden nicht mehr in der Lage sein, das Projekt anzusehen oder zu bearbeiten, es sei denn, sie werden erneut hinzugefügt.

Jetzt, da die Mitglieder Zugriff auf das Projekt haben, können Sie ihnen spezifische Berechtigungen je nach ihren Verantwortlichkeiten zuweisen. Um mehr darüber zu erfahren, was jede Rolle ermöglicht und wie man Berechtigungen konfiguriert, folgen Sie bitte dem Artikel Grant project permission to members.

Bei Problemen oder Schwierigkeiten zögern Sie bitte nicht, das Team der Plattform zu kontaktieren.