Einen Rang einem Benutzer zuweisen
Zunächst einmal wissen Sie, dass es 4 Ränge zusätzlich zum Rang des Leiters gibt, der automatisch dem Ersteller der Gruppe zugewiesen wird. Diese Ränge sind global für Ihre Gruppe; wenn Sie nur die Berechtigungen für ein spezifisches Projekt ändern möchten, besuchen Sie stattdessen diesen Artikel.
Die Ränge sind:
| Rang | Beschreibung |
|---|---|
| Eigentümer | Automatisch dem Ersteller der Arbeitsgruppe zugewiesen und kann nicht neu zugewiesen werden. Hat die gleichen Berechtigungen wie der Administrator. Als Gründer kann der Eigentümer die Arbeitsgruppe nicht verlassen. |
| Administrator | Volle Sichtbarkeit über alle Projekte in der Arbeitsgruppe. Kann alle Projekte verwalten, neue Mitglieder einladen, die Notizen der Mitglieder verwalten und auf Unternehmensinformationen und -daten zugreifen. Kann auch Tokens in allen Unternehmensprojekten ausgeben, das Abonnement der Gruppe ändern, die Kreditkarte aktualisieren und Rechnungen einsehen und herunterladen. |
| Mitarbeiter | Ein Standardmitglied, das auch Projekte erstellen kann. Wird automatisch Projektleiter für die Projekte, die sie erstellen (und nur für diese). Kann Tokens für die Projekte ausgeben, die sie erstellt haben. |
| Gast | Sieht nur die Projekte, denen sie zugewiesen sind, und kann keine Projekte erstellen. Kann Tokens nur ausgeben, wenn ihm die Rolle "Tokens ausgeben" für ein Projekt zugewiesen wurde. |
Berechtigungen auf einen Blick
Die folgende Tabelle fasst zusammen, was jeder Rang in der Arbeitsgruppe tun kann.
| Berechtigung | Eigentümer | Administrator | Mitarbeiter | Gast |
|---|---|---|---|---|
| Alle Projekte in der Arbeitsgruppe sehen | ✅ | ✅ | Nur eigene & zugewiesene | Nur zugewiesene |
| Projekte erstellen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Mitglieder einladen und verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Tokens ausgeben | ✅ | ✅ | 🟡 | 🟡 |
| Auf Unternehmensinformationen und -daten zugreifen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Abonnement und Abrechnung verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Die Arbeitsgruppe verlassen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
✅ voller Zugriff, 🟡 teilweiser Zugriff, ❌ kein Zugriff. Für das Ausgeben von Tokens sind Mitarbeiter auf die Projekte beschränkt, die sie erstellt haben, und Gäste nur auf Projekte, für die sie die Rolle "Tokens ausgeben" erhalten haben.
Um den Rang eines Benutzers in Ihrem Workspace zuzuweisen oder zu ändern, gehen Sie zum Mitglieder-Bereich im linken Menü. Diese Seite listet alle Benutzer in Ihrem Workspace zusammen mit ihrer E-Mail, ihrem aktuellen Rang und dem letzten Verbindungsdatum auf.
Um den Rang eines Benutzers zu ändern:
- Suchen Sie den Benutzer, den Sie in der Liste ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol am Ende der Zeile.
Dies öffnet das Zuweisungsfenster.
Im Popup:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Rang.
- Wählen Sie den neuen Rang aus, den Sie zuweisen möchten (z.B. Administrator, Mitarbeiter oder Gast).
- Klicken Sie nach der Auswahl auf Bestätigen, um die Änderung anzuwenden.
Der Rang des Benutzers wird sofort nach der Bestätigung aktualisiert.
Bitte beachten Sie auch, dass die Vergabe eines Ranges an einen Benutzer immer den alten entfernt, da ein Benutzer nur einen Unternehmensrang gleichzeitig haben kann.
Bei Problemen oder Schwierigkeiten zögern Sie nicht, das Plattform-Team zu kontaktieren.