Einem Benutzer einen Rang zuweisen
Zunächst sollten Sie wissen, dass es 4 Ränge gibt, wobei der Rang Eigentümer automatisch dem Ersteller des Arbeitsbereichs zugewiesen wird. Diese Ränge gelten global für Ihren Arbeitsbereich; wenn Sie nur die Berechtigungen für ein bestimmtes Projekt ändern möchten, lesen Sie stattdessen diesen Artikel.
Die Ränge sind:
| Rang | Beschreibung |
|---|---|
| Eigentümer | Wird automatisch dem Ersteller des Arbeitsbereichs zugewiesen und kann nicht neu zugewiesen werden. Hat die gleichen Berechtigungen wie der Administrator. Als Gründer kann der Eigentümer den Arbeitsbereich nicht verlassen. |
| Administrator | Volle Sichtbarkeit über alle Projekte im Arbeitsbereich. Kann alle Projekte verwalten, neue Mitglieder einladen, die Ränge der Mitglieder verwalten und auf Unternehmensinformationen und -daten zugreifen. Kann außerdem Token in allen Unternehmensprojekten ausgeben, das Abonnement der Gruppe ändern, die Kreditkarte aktualisieren sowie Rechnungen einsehen und herunterladen. |
| Mitarbeiter | Ein Standardmitglied, das auch Projekte erstellen kann. Wird automatisch Projektleiter der Projekte, die es erstellt (und nur dieser). Kann Token für die Projekte ausgeben, die es erstellt hat. |
| Gast | Sieht nur die Projekte, denen er zugewiesen ist, und kann keine Projekte erstellen. Kann Token nur ausgeben, wenn ihm die Rolle "Token ausgeben" für ein Projekt zugewiesen wurde. |
Berechtigungen auf einen Blick
Die folgende Tabelle fasst zusammen, was jeder Rang im Arbeitsbereich tun kann.
| Berechtigung | Eigentümer | Administrator | Mitarbeiter | Gast |
|---|---|---|---|---|
| Alle Projekte im Arbeitsbereich sehen | ✅ | ✅ | Nur eigene & zugewiesene | Nur zugewiesene |
| Projekte erstellen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Mitglieder einladen und verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Token ausgeben | ✅ | ✅ | 🟡 | 🟡 |
| Auf Unternehmensinformationen und -daten zugreifen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Abonnement und Abrechnung verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Den Arbeitsbereich verlassen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
✅ voller Zugriff, 🟡 teilweiser Zugriff, ❌ kein Zugriff. Für das Ausgeben von Token sind Mitarbeiter auf die Projekte beschränkt, die sie erstellt haben, und Gäste nur auf Projekte, für die sie die Rolle "Token ausgeben" erhalten haben.
Um den Rang eines Benutzers in Ihrem Arbeitsbereich zuzuweisen oder zu ändern, gehen Sie zum Mitglieder-Bereich im linken Menü. Diese Seite listet alle Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich zusammen mit ihrer E-Mail, ihrem aktuellen Rang und dem Datum der letzten Verbindung auf.
Um den Rang eines Benutzers zu ändern:
- Suchen Sie in der Liste den Benutzer, den Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol am Ende der Zeile.
Dies öffnet das Zuweisungsfenster.
Im Popup:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Rang.
- Wählen Sie den neuen Rang aus, den Sie zuweisen möchten (z.B. Administrator, Mitarbeiter oder Gast).
- Klicken Sie nach der Auswahl auf Bestätigen, um die Änderung anzuwenden.
Der Rang des Benutzers wird sofort nach der Bestätigung aktualisiert.
Bitte beachten Sie auch, dass die Vergabe eines Ranges an einen Benutzer immer den alten entfernt, da ein Benutzer nur einen Unternehmensrang gleichzeitig haben kann.
Bei Problemen oder Schwierigkeiten zögern Sie nicht, das Plattform-Team zu kontaktieren.