عملية مذكرة التسليم (DN) - جانب المستلم

إذا كنت مديرًا وتحتاج إلى تعيين قالب لمشروع، انظر إلى هذه المقالات الأخرى:

بعد أن يرسل لك المُسلم نسخة، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يخبرك بالقدوم للتحقق من الملفات. قبل ذلك، كانت المنصة قد قامت بإجراء تحقق آلي للتأكد من أن الملفات غير تالفة وأنها تتبع جميع القواعد التي تستخدمها. يمكنك بعد ذلك فتح التطبيق لرؤية الملفات، ثم فتح صفحة التعديل الخاصة بالمشروع.

ثم الوصول إلى علامة تبويب التحقق من DN. هنا ستجد ثلاثة أعمدة تمثل المصادر والموارد والملفات الأخرى. في كل عمود، سيتم تنظيم الملفات حسب الفئة (البطاقات الداكنة) ومنطقة السقوط (البطاقات الفاتحة). يمكنك الاطلاع على معلومات الملفات هنا. لكل ملف، يجب أن تقرر ما إذا كنت تريد التحقق منه أم لا. يمكنك أيضًا التحقق من فئات أو صناديق السقوط بالكامل مرة واحدة. عندما تقرر ماذا تفعل لكل ملف، يمكنك تحقق من النسخة.

انقر على الزر الأخضر للتحقق من ملف، وعلى الأحمر لرفضه.

عند رفض ملف، سيُطلب منك إدخال سبب، سيُعاد هذا السبب إلى المُسلم ليتمكن من إصلاح ما هو خاطئ فيه. تحقق لحفظ الرسالة.

بمجرد أن تقرر ماذا تفعل مع ملف، ستظهر زر رمادي، سيسمح لك بفتح نافذة المعلومات.

ستسمح لك هذه النافذة بتغيير رأيك بشأن اختيارك. إذا كنت قد قبلته سابقًا وترغب في رفضه، فقط انقر على رفض وأدخل رسالة. ثم احفظ. للتحقق من ملف مرفوض، فقط انقر على تحقق واحفظ.

بمجرد أن تقرر التحقق من النسخة، ستفتح نافذة تحقق. إذا تم رفض ملف واحد أو أكثر، فستكون النسخة مرفوضة. سيكون لديك بعض المعلومات حول النسخة، مثل ما ستكون النسخة التالية وتاريخ آخر تحديث، بالإضافة إلى من قام بذلك، في هذه الحالة الشخص الأخير الذي أرسل الملفات. يمكنك إضافة رسالة لشرح سبب رفض النسخة، ويجب أن تقوم بإسقاط ملف لتفسير ما هو الخطأ بالتفصيل. نوصي بإنشاء PDF مع صور لعرض المشكلات. تحقق لإغلاق هذه النسخة.

بمجرد أن يقوم المُسلم بإجراء تغييراته ويرسل نسخة جديدة، ستتمكن من العودة إلى هذه الصفحة للتحقق منها. يمكنك أن ترى أن هذه النسخة هي نسخة رئيسية (1.0، 2.0، 3.0...)، مما يعني أن جميع صناديق السقوط الإلزامية قد تم ملؤها على الأقل بملف واحد، ومع ذلك، فهذا لا يعني أنه قد تم ملء جميع صناديق السقوط.

بمجرد أن يكون كل شيء جاهزًا، تحقق من النسخة.

بالمقارنة مع السابق، أصبحت هذه النسخة الآن جاهزة لـالتحقق. تمامًا مثل المرة الأخيرة، ستحصل على بعض المعلومات. هنا أيضًا، ستحتاج إلى إدخال رسالة وملف لتخبر أن كل شيء صحيح. ثم تحقق.

عند التحقق من إصدار رئيسي، سيكون لديك خياران، إما قبوله، مما سيغلق المشروع ويحوّله إلى مشروع عادي، مما يعني أنه يمكنك استيراد الملفات بالطريقة العادية، وهذا صحيح أيضًا بالنسبة لمُسلميك. بعد انتهاء مشروع مذكرة التسليم، لا يمكنك إعادة وضعه في وضع مذكرة التسليم مرة أخرى. لقبول، أدخل تحقق في حقل النص وانقر على تحقق. سيؤدي هذا إلى تنزيل PDF لمذكرة التسليم يلخص جميع نسخ المشروع. يمكنك أيضًا أن تقرر رفض حتى يبقى مفتوحًا في وضع مذكرة التسليم بينما لا يزال يتحقق من جميع الملفات. هذا الخيار صحيح فقط للنسخ الرئيسية، التحقق من نسخة ثانوية لن يغلق وضع مذكرة التسليم.

هنا يمكنك أن ترى كيف سيبدو وضع مذكرة التسليم المغلق، جميع الخيارات في قائمة المشروع عادت. يمكنك اختيار نسخ أقدم لرؤية كيف كانت، ورؤية حالتها وآخر مرة تم تحديثها. لقد تحول زر التحقق أيضًا إلى زر سيسمح لك بـتنزيل PDF لمذكرة التسليم.

إذا كان لديك أي مشكلة أو صعوبة، لا تتردد في الاتصال بفريق المنصة.