تعيين رتبة لمستخدم
أولاً وقبل كل شيء، اعلم أن هناك 4 رتب، وتُمنح رتبة المالك تلقائيًا لمنشئ مساحة العمل. هذه الرتب عامة على مستوى مساحة العمل بأكملها، وإذا كنت ترغب في تغيير الأذونات لمشروع محدد فقط، تفضل بزيارة هذه المقالة بدلاً من ذلك.
الرتب هي:
| الرتبة | الوصف |
|---|---|
| المالك | يتم تعيينه تلقائيًا لمنشئ مساحة العمل ولا يمكن إعادة تعيينه. يمتلك نفس أذونات المدير. وبصفته المؤسس، لا يمكن للمالك مغادرة مساحة العمل. |
| المدير | لديه رؤية كاملة لجميع المشاريع في مساحة العمل. يمكنه إدارة جميع المشاريع، ودعوة أعضاء جدد، وإدارة رتب الأعضاء، والوصول إلى معلومات وبيانات الشركة. يمكنه أيضًا إنفاق الرموز المميزة عبر جميع مشاريع الشركة، وتعديل اشتراك مساحة العمل، وتحديث البطاقة البنكية، وعرض الفواتير وتنزيلها. |
| المتعاون | عضو عادي يمكنه أيضًا إنشاء مشاريع. يصبح تلقائيًا مدير المشروع في المشاريع التي يقوم بإنشائها (فقط تلك المشاريع). يمكنه إنفاق الرموز المميزة على المشاريع التي أنشأها. |
| الضيف | يرى فقط المشاريع المعيّنة له ولا يمكنه إنشاء مشاريع. يمكنه إنفاق الرموز المميزة فقط إذا مُنح دور "إنفاق الرموز المميزة" في مشروع. |
الأذونات في لمحة
الجدول أدناه يلخص ما يمكن أن تفعله كل رتبة عبر مساحة العمل.
| الأذونات | المالك | المدير | المتعاون | الضيف |
|---|---|---|---|---|
| رؤية جميع المشاريع في مساحة العمل | ✅ | ✅ | مشاريعه الخاصة والمعينة له فقط | المعينة له فقط |
| إنشاء مشاريع | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| دعوة وإدارة الأعضاء | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| إنفاق الرموز المميزة | ✅ | ✅ | 🟡 | 🟡 |
| الوصول إلى معلومات وبيانات الشركة | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| إدارة الاشتراك والفوترة | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| مغادرة مساحة العمل | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
✅ وصول كامل، 🟡 وصول جزئي، ❌ لا يوجد وصول. بالنسبة لإنفاق الرموز المميزة، فإن المتعاونين محدودون بالمشاريع التي أنشأوها، والضيوف فقط بالمشاريع التي تم منحهم فيها دور "إنفاق الرموز المميزة".
لتعيين أو تغيير رتبة مستخدم في مساحة عملك، انتقل إلى قسم الأعضاء من القائمة الموجودة على اليسار. تعرض هذه الصفحة جميع المستخدمين في مساحة عملك مع بريدهم الإلكتروني، ورتبتهم الحالية، وتاريخ آخر اتصال.

لتغيير رتبة مستخدم:
- ابحث عن المستخدم الذي تريد تعديله في القائمة.
- انقر على رمز التعديل في نهاية الصف.

سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة التعيين.
داخل النافذة المنبثقة:
- انقر على القائمة المنسدلة الرتبة.
- اختر الرتبة الجديدة التي ترغب في تعيينها (مثل مدير، متعاون، أو ضيف).
- بعد الاختيار، انقر على تأكيد لتطبيق التغيير.

سيتم تحديث رتبة المستخدم على الفور بعد التأكيد.

يرجى ملاحظة أن منح المستخدم رتبة جديدة سيؤدي دائمًا إلى إزالة الرتبة القديمة، إذ لا يمكن أن يحمل المستخدم أكثر من رتبة واحدة في الوقت نفسه.
في حالة وجود أي مشكلة أو صعوبة، لا تتردد في الاتصال بفريق المنصة.