دعوة الأعضاء إلى مجموعة العمل الخاصة بك
لدعوة شخص إلى مساحة عمل، يجب أن تمتلك الأذونات الكافية (مالك أو مسؤول).
يمكنك التحقق من دورك بالذهاب إلى ملفك الشخصي > مساحات العمل، حيث سيتم عرض أدوارك الحالية لكل مساحة عمل.
أولاً، قم بفتح نافذة الأعضاء من القائمة الجانبية. ثم، انقر على إضافة أعضاء لفتح نافذة الدعوة.
لديك طريقتان لدعوة المستخدمين:
الخيار 1 – الإضافة المخصصة
أدخل كل عنوان بريد إلكتروني بشكل فردي واختر الر رتبة (الدور) التي ترغب في تعيينها.
يمكنك النقر على إضافة المزيد لإضافة عناوين بريد إلكتروني إضافية.
بمجرد الانتهاء، انقر على إرسال الدعوة.
الخيار 2 – الإضافة السريعة
إذا كنت ترغب في دعوة عدة مستخدمين دفعة واحدة، قم بالتبديل إلى علامة التبويب السريعة.
أدخل جميع عناوين البريد الإلكتروني، اختر رتبة لتعيينها لجميعهم، وانقر على إرسال الدعوة.
بدلاً من ذلك، يمكنك استيراد ملف CSV يحتوي على عناوين البريد، صف واحد لكل بريد.
سيتلقى الأعضاء المدعوون بريدًا إلكترونيًا وسيتعين عليهم إكمال ملفهم الشخصي لاستخدام المنصة.
لرؤية كل عضو قبل أو بعد قبول الدعوة أو لا يزال في انتظار، ارجع إلى نافذة الأعضاء.
إذا كان لدى أحد الأعضاء صعوبة في تلقي بريد الدعوة الإلكتروني:
- يمكنك النقر على أيقونة الظرف لإعادة إرسال الدعوة.
- يمكنك أيضًا النقر على أيقونة الرابط لنسخ رابط الدعوة وإرساله يدويًا.
لا يتعين عليك الانتظار حتى ينتهي العضو من إنشاء حسابه لبدء تعيين أدوار الشركة والمشاريع مع الحقوق.
في حالة حدوث مشاكل أو صعوبات، لا تتردد في الاتصال بفريق المنصة.