Der Hauptzweck der Cloud besteht darin, Projekte einfach zu teilen.
So teilen Sie ein Projekt
Das Teilen eines Projekts hängt vom Abonnement und der Anzahl Ihrer Benutzer ab. Um ein Projekt zu teilen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Laden Sie Benutzer in die Cloud ein, wo sie sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort anmelden müssen (weitere Informationen finden Sie im Artikel „Mitglieder in die Cloud einladen“).
- Teilen Sie ein Projekt öffentlich mit einer URL. Mitglieder müssen lediglich die URL generieren lassen, um das Projekt anzuzeigen.
Wie öffentliches Teilen funktioniert und wie man es nutzt
Um die öffentliche Freigabe nutzen zu können, benötigen Sie ein erweitertes Abonnement mit mindestens 8 Benutzern. Andernfalls haben Sie nur eingeschränkten oder gar keinen Zugriff auf öffentliche Freigabefunktionen.
Gehen Sie zunächst zu den Einstellungen des Projekts, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf der linken Seite des Bedienfelds auf die Registerkarte „Öffentliche Freigabe“. Nachdem Sie die öffentliche Freigabe aktiviert haben, werden die anderen Optionen angezeigt:
Sie können die öffentliche Freigabe jederzeit deaktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigabe aktivieren/deaktivieren“ klicken
Das Ablaufdatum hängt von Ihrem Abonnement ab, zum Beispiel:
- Freemium: maximal 7 Tage
- Standard: maximal 7 Tage
- Fortgeschrittene unter 8 Benutzern: maximal 7 Tage
- Erweitert ab 8 Benutzern: Standardmäßig maximal 100 Tage, kann bei Bedarf angepasst werden
Sobald Sie das Ablaufdatum festlegen und den Schalter aktivieren, werden eine eindeutige URL und ein Einbettungscode (Iframe) generiert. Sie können den Freigabelink kopieren und an Ihre Mitglieder senden, damit diese das Projekt sehen können, oder Sie können den Einbettungscode auch verwenden, um das Projekt beispielsweise auf Ihrer Website hinzuzufügen.
Sie haben auch die Möglichkeit, Zugriff auf einige der Tools zu gewähren, wenn Sie den Integrationscode verwenden. Dazu können Sie sie über den Schalter aktivieren, indem Sie darauf klicken:
- Menü anzeigen/deaktivieren
- Werkzeugpalette anzeigen/deaktivieren
- Minikarte anzeigen/deaktivieren